如何执行企业级数字资产管理迁移
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巴克励步
企业级数字资产管理（DAM）迁移是战略性高风险计划，影响治理、合规、工作流程等。因扩展、系统过时等需求触发，迁移需应对数据量大、元数据不一致等挑战。包括资产审计、元数据清理定义、选迁移方法三阶段，要避免无治理迁移等陷阱，Baklib等现代DAM可助企业成功迁移。
企业级数字资产管理（DAM）迁移已成为一项战略性、高风险的计划。它不再仅仅是一个“内容转移”项目，而是一项影响治理、合规性、全球工作流程、下游系统以及整个内容供应链整体绩效的行动。
当企业需要扩展并进入新的市场和地区时，其数字渠道迅速多样化，内容量呈指数级增长。正因如此，一个可扩展的、企业级的记录系统对于控制和管理这种复杂性变得至关重要。
现代以内容为主导的企业面临的迁移挑战
企业出于多种原因选择迁移其数字资产。可能由以下需求触发：
- 因有机增长而需要整合多个系统
- 替换过时、性能不佳的DAM系统
- 跨地区或跨业务部门集中管理内容
- 因合并或收购而需要标准化内容运营
无论DAM迁移需求背后的原因是什么，转移企业级规模内容的过程都是复杂的。
迁移数十万甚至数百万个资产意味着您的企业需要应对潜在的挑战，例如：
跨系统迁移海量数据
元数据不一致或过时
部门、品牌或地区之间的分类法差异
重复或已归档资产的归属权不明确
重建或重新映射权限和许可
对于大型企业而言，这些挑战很快就会影响 DAM 迁移项目的时间线、资源调配以及维持业务连续性的能力。
这就是为什么企业 DAM 迁移已成为董事会层面的优先事项，这凸显了采用一种经过全面考虑、分阶段且管理良好的方法的重要性。它确保了从第一天起，新的 DAM 就能支持组织的规模、结构和运营需求。
什么是 DAM 迁移？它为什么对您的企业技术栈至关重要？
DAM 迁移是指将数字资产、元数据、权限信息、许可和工作流结构从一个环境受控地、系统性地转移到一个新的、统一的记录系统中。
与简单的文件移动不同，DAM 迁移需要精确性。例如，所有元数据必须保持完整，分类法必须正确映射，以确保资产完全可搜索和可用。
对于企业而言，DAM 迁移将影响其整个数字生态系统。这可能包括 CMS、PIM、CRM、任何营销自动化或创意工具、任何商务系统以及分析软件。执行不当的 DAM 迁移可能会损害每一个下游体验。
Baklib 让我们印象深刻的是与合作伙伴和网络的接口，这些接口是开箱即用的。我们现在创建的基础架构，随着我们的发展，可以轻松地进行调整和扩展。Hadi Hajdarevic
Baklib 数字项目经理企业级数字资产管理（DAM）平台迁移通常包含哪些内容？
企业级数字资产管理（DAM）平台迁移项目包含以下三个基础阶段。所有这些阶段都有助于组织在朝着内容运营现代化迈进的同时，降低风险、协调利益相关者并保持业务连续性。如果处理得当，这一过程将为提升团队生产力、加强品牌治理以及所有营销活动中获得更可衡量的投资回报率奠定坚实的基础。第一步：进行全面资产审计
第一步是审查您在所有品牌、团队和地区的全部现有资产，并决定哪些应优先迁移，哪些可以稍后迁移，以及哪些应归档或删除。一个执行良好的资产审计通常能提供：
- 资产迁移的优先路线图
- 一份清晰的常用资产清单
- 一份重复资产和过时内容的清单
- 对不同团队如何使用资产的一些洞察
- 对要迁移的资产是否符合必要合规标准的确认
第二步：清理并定义您的元数据和分类架构
企业级数字资产管理（DAM）平台迁移是重新定义元数据模式的理想时机，使其不仅能支持当前的工作流程，还能满足内容驱动型企业未来的需求。元数据和分类构成了现代化、企业级的数字资产管理（DAM）平台的“支柱”。但是，如果没有坚实的基础，即使是最先进的系统也难以大规模提供所需的准确性、速度或治理能力。对于大多数企业而言，这一阶段最好在外部DAM专家的支持下完成，但 Baklib客户 可以利用我们内部实施团队的专业知识。他们将与客户紧密合作，协助规划元数据，优化分类结构，并确保所有资产能够清晰、一致地迁移。通过在迁移前完成恰当的准备工作，您的DAM将能够全面支持：相关阅读：为数字资产入库做好准备的5个技巧
- 通过AI驱动的搜索实现快速、精确的资产检索
- 本地化和特定区域的内容
- 可用于全渠道交付的个性化、适配各渠道的内容
- 跨多个业务单元的复杂产品和品牌层级
- 关键治理数据，如使用权限、过期信息和生命周期信息
第三步：为企业选择正确的迁移方法，并制定变更管理计划
如果企业希望保持数据完整性、确保业务连续性并为可扩展的内容运营做好有效准备，选择正确的迁移方法至关重要。虽然大多数企业DAM迁移会结合自动摄取、基于API的导入以及有指导的手动修正，但您选择的具体方法将取决于您新的企业DAM的：成功的DAM迁移项目不仅依赖于技术层面，还需要对人员、流程和治理进行细致的协调。这通常包括任命一名专门的DAM经理、一名技术负责人以及一些内部的“DAM倡导者”，他们可以帮助在各个团队和部门中嵌入新的实践方法。一个良好的迁移计划应当包含：
- 架构要求
- 资产数量
- 集成需求
- 安全要求
采取这种方法反映了这样一个事实：您的企业不仅仅是在转移资产，更是在为一个现代化的记录系统奠定基础，该系统能够在整个营销技术生态系统中实现治理、合规和可扩展的内容激活。
- 基于角色的项目治理模型
- 结构化的沟通与入门计划
- 分阶段推出策略
- 验证与质量保证计划
- 长期的采用与优化计划。
建立您迁移后的运营模型
一旦您企业的所有数字资产迁移完成，Baklib数字资产管理（DAM）平台就成为驱动您内容供应链的运营引擎。建立一个坚实的迁移后运营模型，对于确保您Baklib平台中的数据保持准确和合规，以及确保系统本身能够长期被广泛采用，至关重要。一个迁移后的运营模型应当包括：
- 明确的治理角色与审查周期
- 定期的元数据审计
- 清晰的归档、到期和版本控制流程
- 新员工入职与培训
- 对Baklib使用情况和资产性能的定期分析
- 对分类体系、权限和工作流的持续改进与评估。
常见的企业数字资产平台迁移陷阱以及如何避免
在大组织中，许多因素都可能导致DAM迁移项目的失败。以下是需要避免的最常见陷阱：一次性迁移所有资产，而非分阶段进行
- 在没有建立治理规范的情况下迁移资产
预防方法：在任何文件移动之前，定义一个基于角色的治理模型。- 忽略了与权限和合规性相关的工作流程
预防方法： 尽早集中管理权限数据，并在元数据映射过程中进行验证。- 低估了清理元数据的工作量
预防方法：在迁移开始前定义并建立统一的企业元数据架构，并分批清理元数据。- 忽视了可能对集成造成的影响
预防方法：审计您的上游和下游系统，并在迁移前更新映射关系。- 未能让团队为新的流程做好准备
预防方法：部署一个结构化的推广计划，明确职责和培训要求。
预防方法：优先迁移高价值资产，然后以可控的阶段完成剩余的迁移工作。您的DAM在企业数字生态系统中的未来
企业DAM作为一个孤立内容库的时代早已结束。事实上，像Baklib这样的现代DAM是一个由AI驱动的核心数字资产管理（DAM）系统，它可以赋能每一次客户体验，并支持每一个营销渠道。将Baklib作为所有数字内容的记录系统，您的团队将能够利用其变革性的能力，包括：Baklib分析，为您的企业提供从资产使用到绩效表现的关键洞察。这让您的团队能够基于数据做出关于未来内容投资和资产生命周期的决策。
- AI驱动的智能搜索，例如人脸识别、图像内文字识别、相似性搜索和自然语言搜索，显著提升资产的可发现性，减少全球团队的时间浪费。
- AI智能体，可自动丰富元数据，针对任何渠道转换和优化资产，并通过检测网络上的过时和未经授权内容来保护您的品牌。
- 通过客户体验(CX)用户社区和客户体验(CX)全渠道实现互联的内容激活，确保正确、具有完整上下文的资产能够一致、快速地触达正确的团队和渠道。
- 接入145+个预构建集成，可与您的企业技术栈平滑连接，无论是CMS、PIM、CRM、营销自动化、创意工具还是生产力工具。
我们选择Baklib作为合作伙伴，是因为我们感觉最初的实施团队以及帮助我们启动的团队真正倾听了我们以及我们作为一个组织的具体需求。Adrian O’Meara
川宁全球产品经理选择Baklib可以降低您企业的迁移风险，加速高价值资产的激活，并实现大规模的品牌一致性。凭借稳健的记录系统、强大的人工智能能力、顺畅的集成，以及出色的客户入门服务和最佳实践指导，Baklib为企业提供了执行成功DAM迁移所需的结构和支持，无论其数字生态系统多么复杂。如果您正在规划企业DAM迁移，请联系我们的内部专家，了解如何开始规划一个执行良好、有效的DAM项目。
