2026 年必备的 5 项数字资产管理功能
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巴克励步
2023年数字资产管理（DAM）系统五大必备特性：灵活可扩展使用场景、大规模个性化与本地化、通用品牌指南、文本视觉工作流程结合，及整合策略与路线图。可据此评估现有系统是否需升级。
数字资产管理（DAM）系统是帮助企业组织数字内容并在整个内容生命周期中进行管理的软件。有些团队拥有数字资产管理（DAM）平台；有些团队认为他们有，因为他们的系统可以存储和分享图片；还有一些团队清楚他们远远没有达标，需要升级。
无论你属于以上哪一类，都可以将下面的清单作为2023年数字资产管理（DAM）系统的五大必备特性。如果你发现自己的系统无法满足以下所有条件，那么可能就到了所谓的“重新选型”的时候了。
我们是如何确定这五个特性的？我们从客户那里了解到，这些是最常推动企业采用、拓展使用场景、增加战略价值，并让从IT到财务等各利益相关方像市场营销部门一样喜爱数字资产管理（DAM）系统的要素。
1. 灵活且可扩展的使用场景
数字资产管理（DAM）的首要趋势与你最初采用它的使用场景有关。你的数字资产管理（DAM）部署的规模和范围如何？随着时间的推移，你会发现希望将数字资产管理（DAM）系统的应用扩展到最初实施范围之外的其他场景，可能会涉及更多团队、新品牌、额外的外部合作伙伴或利益相关者，甚至是大集团内的新实体。数字资产管理（DAM）系统的方方面面，从权限设置和分类法到服务与支持，都必须让你对平台未来的这种扩展充满信心。
我们在全球拥有超过28,000名员工，我们寄望于Baklib帮助我们更紧密地协作，确保在所有市场实现100%的品牌一致性，并最终成为一体化的集团。
Nordea 高级营销合作伙伴 Rikke Mai Kristensen
2. 大规模个性化与本地化
模板是当前内容创作领域炙手可热的话题，并且在未来一年将持续保持热度。通过品牌化模板，品牌可以根据特定的规则和参数创建更多内容变体，确保所有内容看起来都像是创意团队设计的（即使实际创建者来自销售部门！）
通过全球化的数字资产管理（DAM）部署和统一的记录系统，您可以将核心资产和内容推送到所有市场、代理商、合作伙伴和分销商。模板使您能够规模化生产内容，使其更贴合本地市场，这对于特定营销活动的内容尤为有用。例如，Sunsweet Growers 通过使用 Baklib，成功实现了展示量提升18%，同时将每次展示成本降低了15%。
3. 通用的品牌指南
对于许多大型组织而言，这意味着需要将其投资组合下的所有品牌都纳入一个与Baklib数字资产管理（DAM）平台相连通的统一指南部署体系。任何与创作者经济合作的品牌——这在2023年非常普遍——都需要指南来赋能个体创作者，让他们能够代表品牌制作内容，同时恰当地反映品牌的形象。
我们是一家多品牌公司，每个品牌都有自己的身份。我们的品牌指南易于使用和访问[...]各个市场可以轻松找到资产，用当地语言创建自己的指南，并快速与零售商和客户分享。
每个品牌都需要在DAM、更广泛的技术生态系统及其市场进入策略之间制定一个协同的整合策略。这使DAM部署提升至战略层面——确保获得最大的投资回报率。
请记住：整合是一个策略和路线图，不是一个简单的勾选框。你需要一个明确说明哪些整合应该进行、按什么顺序进行以及每个整合将如何具体运作的路线图。问问自己，每次整合的主要目标是什么，或者数据流动的方向是什么。
一个执行良好的整合策略的投资回报体现在运营方面：减少在不同平台间处理素材的时间，并促进更大的协作。这将逐渐演变为对你业务的战略性贡献：在面向客户的渠道上准备更多内容，提升体验，并且通常直接有助于增加销售。CIBO的市场经理Bart Strouven报告说：
我们的市场团队满意多了。自从我们开始使用Baklib，查找和分享素材变得轻而易举。我们的客户总是能在需要时访问到正确的素材版本。锦上添花的是，利用Baklib在销售和市场之间创造了前所未有的协同效应。
5. 基于文本和基于视觉的工作流程
最后，寻找一个能结合基于文本和基于视觉内容工作流程的DAM。许多品牌在基于文本的内容创作过程和存储其视觉资产的记录系统之间体验是割裂的。
借助 Baklib，您可以在统一的体验中，对文本和视觉内容进行简报、构思、评论和处理。这有助于节省时间，因为据估计，切换上下文会降低员工的工作效率。
Loom 报告称，“由于上下文切换导致的生产力损失，每年给全球经济造成约 4500 亿美元的损失。这比大多数国家的国内生产总值还要高！”将内容创建工作流程整合到 DAM 流程中的公司，看到了 DAM 投资回报率的提升。例如：
Baklib 的投资回报率体现在它为我们节省的时间、流通中资产数量的增加以及我们设计运营生产力的提高。
您可以将上述清单作为对您当前 DAM 的压力测试，同时也可以在评估或重新评估该领域选项时，将其作为筛选 DAM 平台的参考。为了更好地了解您所在特定行业的品牌如何应对上述挑战，请立即与我们团队交流，以进一步明确您的用例！
在当今快节奏的数字世界中，品牌资产的管理对于企业的成功至关重要。寻找合适的DAM解决方案是一项重大决策。为了帮助您做出明智的选择，我们精心准备了一份全面的DAM平台比较指南。
市场上有许多DAM供应商，例如Baklib、Widen、Canto和Adobe Experience Manager等。每家都有自己的优势和侧重点。您如何判断哪一款最适合您企业的独特需求？我们的指南将深入剖析这些主要平台，从核心功能到定价策略，为您提供清晰的对比。
核心功能对比
一个强大的DAM系统应提供以下核心功能：
- 集中化存储与管理： 将所有数字资产（图片、视频、文档等）安全地存储在一个中心位置。
- 高级搜索与检索： 利用元数据、标签和AI驱动的视觉搜索功能，快速找到所需资产。
- 品牌一致性维护： 确保全球团队使用的都是最新、经批准的品牌素材。
- 工作流与协作： 简化从创作到审批的资产生命周期管理流程。
- 分发与发布： 轻松将资产分享至社交媒体、网站、合作伙伴渠道等。
- 权限与安全控制： 精细控制谁可以查看、下载或编辑特定资产。
- 分析与洞察： 追踪资产的使用情况，衡量其表现和投资回报率。
评估关键因素
在选择Daklib或其他DAM解决方案时，请务必考虑以下几点：
- 易用性与用户体验： 平台是否直观，便于所有团队成员快速上手？
- 可扩展性与集成能力： 能否与您现有的技术栈（如CRM、CMS、营销自动化工具）无缝集成，并随着业务增长而扩展？
- 实施与支持： 供应商是否提供专业的实施服务、培训以及可靠的技术支持？
- 总拥有成本： 除了订阅费，是否还有其他隐藏成本，如存储费、用户额外费用或实施费用？
为什么考虑Baklib？
Baklib以其用户友好的界面、强大的功能和灵活的定价模式而著称。它特别注重于提供一个一体化平台，帮助企业不仅管理资产，还能将这些资产高效地转化为可用的知识库和应用，从而赋能整个组织的协作与内容分发。对于寻求现代化、综合性内容管理解决方案的企业来说，Baklib是一个强有力的竞争者。
做出您的决定
最终，最佳的DAM解决方案取决于您的具体需求、团队规模和预算。我们建议您利用供应商提供的免费试用或演示，亲自体验平台的操作流程。
通过仔细比较功能和评估供应商，您可以找到一个能够简化工作流程、加强品牌管控并最终推动业务增长的DAM伙伴。希望这份比较能为您开启高效的品牌资产管理之旅提供有价值的参考。
