2026年为数字资产应用元数据的顶级技巧

在当今内容创作与分享如此频繁的时代，有时你确实没有足够的时间和资源来为所有公司资产应用元数据（即打标签）。这个问题比你想象的更为普遍。

最近在 Baklib，我们遇到了一位完全没有资源用于打标签的客户。当时的情况是，如果没有专门的打标签资源，整个DAM项目将完全停滞。那么，我们是怎么做的呢？

我们决定尽我们所能帮助他们。也就是说，我们为他们完成了打标签的工作——这通常不是我们为客户提供的常规服务。我们知道这略微打破了常规，但为了确保DAM实施顺利进行，我们最终请客户在将文件发送到 Baklib 之前，先将其整理到文件夹中。这样，我们就能先进行批量级的标签处理，更具体的、项目级的标签则由客户后续补充。

虽然元数据记录并未完全填写，但我们能够应用超过六个不同的高级元数据字段，这些信息来自整理好的文件夹名称（例如：标题、地点、日期、活动）。除此之外，整个过程变得更加轻松，因为所有嵌入的元数据和在内容摄入期间自动应用的元数据都起了作用——幸运的是，这些我们甚至都不需要手动填写！

如今，借助人工智能的自动打标签功能，在 Baklib 这样的DAM解决方案中正变得越来越普遍。这至少有助于减轻客户手动应用元数据的负担。这是一个真正的省时利器，尤其是对于那些充满摄影作品的数字资料库而言。

实际上，并非每个人都有为数字资产打标签的资源。那该怎么办呢？可能的解决方案是，在资产入库前，先将其按高级、宽泛的类别/文件夹进行优先级排序，并开始为最高优先级的资产打标签。但即使这项工作也过于繁重，仍有可用的选项能让工作量变得更容易管理：

下面的图表是一个很好的指南，可以帮助您评估自己组织在打标签方面的能力：

如果你没有资源、预算或同事伸出援手，那么你可能需要更积极主动一些，并向你的组织提出疑问：为什么没有？我们已经创建了一份关于为DAM构建商业案例：如何成为影响力者的便捷指南，以帮助你在公司内成为一名真正的DAM倡导者，并获得你所需的资源。

首先，什么是区别？批量标记是一种将高级类别快速应用于数字资产的快捷方式。也就是说，上传您的资产并全局地将同一组元数据应用于上传批次。

项目级标记是元数据更详细的应用，您需要为一个或多个资产填写完整的元数据记录。毫不意外，这需要花费更多时间，并且如果资产需要应用的元数据差异很大，您可能只能同时上传较小批次的资产。

注意：一些DAM平台，如Baklib，允许您在上传时同时进行批量标记和项目级标记——这可以节省大量时间！

批量标记数字资产的一个好方法是将它们分组到相似的类别中。例如，上传单个活动的所有活动照片，并应用活动名称、活动日期和场地名称等元数据。

或者，您可能有一个编辑照片集，它们都来自同一个营销活动或摄影活动。您将能够快速为这些资产应用元数据，例如摄影师姓名、活动名称等。

适合批量标记的优秀资产示例：活动、营销活动、摄影活动，以及通常为同一目的甚至在同一时间段创建的资产。

最佳实践提示：在Excel表格中记录或在驱动器文件夹上应用标签，标明哪些资产已导入并进行了最低限度的标记，以及哪些资产稍后需要更详细的标记。

如果您有资源来完成它，那么在更具描述性的级别上标记资产是值得考虑的。毕竟，您为记录应用的元数据越多，用户在尝试查找时就越容易。

总结一下，如果您时间紧迫，需要快速应用元数据（但不要仓促行事，准确性很重要！），请尽量遵循以下步骤：