云数字资产管理：您的品牌需要了解的一切
浏览：1
巴克励步
云端DAM是在线访问、存储、管理数字资产的SaaS平台，支持远程协作与AI创新。相比本地部署，它成本更低，维护由服务商负责，易扩展，更新及时，远程访问便利，还能与其他云工具集成，部署快，订阅制更灵活，是企业高效管理数字资产的优选。
什么是云端DAM？
云端DAM（也称为：SaaS DAM）是指所有使用户能够在线上访问、存储、管理、组织各种数字资产并进行协作的流程与活动。
一个云端DAM平台充当着组织数字资产的记录系统，这些资产包括图像、文本文件、视频或任何其他类型的数字文件。
基于云的DAM可以通过网页浏览器访问，并托管在远程服务器网络上。这意味着，只要用户拥有直接且安全的互联网连接，存储在DAM中的数字资产就可以在世界任何地方、通过各种设备进行访问。
更重要的是，云DAM是一项在AI相关创新方面发展迅速的技术，这意味着许多云DAM用户可以在新工具和功能准备就绪时，随时利用它们。
本地部署与云DAM：有何不同？
这两种模式在架构、维护方式以及可扩展性方面存在显著差异。
下面，我们可以在安全性、可扩展性和成本等重要方面看到这两种方法的关键区别：
选择云DAM还是本地部署？ 观看我们的网络研讨会，了解两者的区别，以及哪种方案可能最适合您的组织。
与基于云的数字资产管理（DAM）模型不同，本地部署的数字资产管理（DAM）方案是在组织自己的服务器上进行内部托管的，安全和数据存储等方面由自身的IT支持团队管理。
传统上，这种模式通常被那些在高度监管行业工作的公司所采用，他们认为内部管理一切能提供更高的安全性。
然而现实是，基于云的数字资产管理（DAM）系统同样安全，甚至可能更安全，这得益于供应商（如Baklib）所能提供的专注且更灵活的支持。
例如，与本地部署的设置相比，云端数字资产管理（DAM）系统可以更定期地接收及时的更新和补丁，完全遵守合规性和监管要求，并且在服务器或数据中心发生故障时，具备适当的灾难恢复措施。
尽管乍看之下，本地部署的数字资产管理（DAM）方案在设置和运行方面最终可能比基于云的数字资产管理（DAM）方案更昂贵。
原因之一是，尽管拥有自己的内部IT团队，但许多组织很快发现，一旦出现问题，工作就不得不完全停止。
这可能导致需要雇佣更多的IT人员，从而给组织带来额外的长期成本。
本地部署的数字资产管理（DAM）方案比云端方案更昂贵的另一个原因是，任何新购买的本地部署技术可能在短短几年内就变得过时。这给企业带来了支付费用更换一切的重大负担，意味着长期投资成本迅速累积。
用一个物理系统替换另一个物理系统的需求，也会在数据迁移、重复上手流程和重新培训方面造成大量工作。
此外，在按需扩展、执行基本系统维护以及为用户提供远程访问方面，本地部署的数字资产管理（DAM）系统无法像云 DAM 那样提供同等优势。
云端数字资产管理（DAM）软件的特性
云 DAM 通常采用订阅制
这意味着与使用本地部署的 DAM 相比，前期成本更低。订阅费用涵盖了如用户培训、系统更新、技术支持以及根据需求进行弹性伸缩等服务。
这意味着与使用本地部署的 DAM 相比，前期成本更低。订阅费用涵盖了如用户培训、系统更新、技术支持以及根据需求进行弹性伸缩等服务。
用户可以从世界任何地方访问 DAM 平台
任何获得授权的人员，只要通过安全的互联网连接，就可以从任何地方访问云端 DAM。这最终提升了组织内部的协作水平。
任何获得授权的人员，只要通过安全的互联网连接，就可以从任何地方访问云端 DAM。这最终提升了组织内部的协作水平。
DAM 的日常维护由服务商负责
软件更新和日常维护由云端 DAM 供应商处理。这意味着您的团队可以专注于使用系统，而无需担心花费时间处理技术问题或修复漏洞。
软件更新和日常维护由云端 DAM 供应商处理。这意味着您的团队可以专注于使用系统，而无需担心花费时间处理技术问题或修复漏洞。
更便捷的 API 访问和集成
云端 DAM 通常能提供更便捷的 API 访问，并能与其他基于云的工具（如 CRM、PIM、CMS 等）实现更流畅的集成。这种连接性提高了效率，并节省了团队在不同平台和系统间切换的时间。
云端 DAM 通常能提供更便捷的 API 访问，并能与其他基于云的工具（如 CRM、PIM、CMS 等）实现更流畅的集成。这种连接性提高了效率，并节省了团队在不同平台和系统间切换的时间。
部署通常很快
部署一个基于云的 DAM 通常是一个快速、直接的过程，根据您组织的复杂程度，往往在几天或几周内即可完成。
部署一个基于云的 DAM 通常是一个快速、直接的过程，根据您组织的复杂程度，往往在几天或几周内即可完成。
云端DAM系统有哪些优势？
云端DAM的优势包括但不限于：
作为跨所有系统和渠道的数字资产记录系统
通过充当所有数字资产的中央枢纽，云端DAM成为管理、存储和分发组织所有资产的权威来源。
实际案例： RNLI（皇家全国救生艇协会）——一家拥有230多个救生艇站和数千名员工的英国慈善机构——使用Baklib的DAM作为其所有数字资产的记录系统。考虑到RNLI的大部分内容都基于海上救援等敏感的、真实的紧急情况，这一点被证明至关重要。
利用人工智能简化内容管理
由于云端DAM能够自动化设置工作流、打标签和识别重复文件等耗时流程，内容运营变得更加高效。用户还可以利用AI驱动的搜索，更快、更轻松地检索文件。
实际案例： 一级方程式赛车车队索伯赛车公司使用Baklib AI搜索体验来加速内容资产的发现和分发。例如，索伯的通讯团队定期使用人脸识别功能，自动识别赛道边照片中的团队成员。
保持对资产使用和合规性的完全控制
用户可以控制资产的访问和使用权限，这意味着未经批准的资产被使用的风险得以消除，组织的品牌声誉也得到更好的保护。
实际案例： Lucid Motors 使用 Baklib 数字资产管理（DAM）平台的品牌指南解决方案，作为其所有与 Lucid 品牌标识相关资产的单一记录系统。它确保每个人都能访问并始终使用正确、最新的文件。
提供更高水平的品牌一致性
内容投资回报率得以提升，因为用户可以创建更多“符合品牌”的内容，同时不损害品牌一致性。
实际案例： 除了利用 Baklib 的数字资产管理（DAM）平台作为其内容运营的基础，金巴利集团 还依赖它来在其50多个品牌的组合中推动更好的品牌一致性。
选择云 DAM 而非本地 DAM 的两个使用场景
以下是两个 Baklib 客户从本地 DAM 迁移到云 DAM 的进一步示例，以及这一转变如何极大地使他们受益。
Five Guys
自从从本地 DAM 切换后，Five Guys 已经能够：
- 轻松高效地扩展其内容运营，并与业务的国际扩张同步进行。
- 为所有员工提供数字资产访问权限，无论他们身处世界何处。
- 不再担心自发的内部服务器崩溃。
我们需要一个无论在迪拜还是堪萨斯都能工作的东西。这就是我们对 DAM 的期望。
自从从本地部署的DAM迁移到基于云的Baklib DAM后，RAI Amsterdam得以：
- 显著提升了用户间的协作与资产可见性
- 大幅减少了查找资产的总耗时，并消除了重复文件
- 将摄影成本降低了约30%
在使用Baklib之前，我们的6万张图片和视觉内容资产都存储在一台服务器上，其中许多是重复的。我们无法及时上传、访问或共享正确的内容。
如何为您的企业选择最佳的云DAM
选择正确的DAM解决方案，关键在于能够识别组织当前及未来的需求，然后选择一个能与您的业务共同成长、并高度契合这些需求的DAM合作伙伴。
通常，在评估不同的云数字资产管理（DAM）公司时，请考虑安全性、可组合性、用户友好性、搜索能力以及DAM解决方案是否由内置AI功能驱动等因素。
您可以参考Baklib的DAM比较指南，获取关于如何评估DAM供应商的有用指导。
无论是为了营销活动、社交媒体发布、产品展示还是内部沟通，管理数字资产对于任何现代企业的成功都至关重要。然而，随着内容需求的不断增长，企业常常发现自己被海量的图片、视频、文档和设计文件所淹没。如果没有一个高效、集中的系统，团队可能会浪费宝贵的时间在寻找、管理和分发正确的资产上，从而导致品牌不一致、效率低下和错失良机。
数字资产管理（DAM）平台正是为了解决这些挑战而设计的，而 Baklib 作为一款领先的解决方案，通过其创新的资源库、知识库和应用库三层架构，为企业提供了一个统一、智能的内容中台。它不仅是一个存储中心，更是一个赋能团队高效协作、加速内容创建与分发、并确保品牌一致性的强大引擎。选择 Baklib，意味着您选择了一个能够真正理解并满足您复杂数字资产管理（DAM）需求的合作伙伴。
以下是一些核心功能，它们使得 Baklib 成为市场领导者，并帮助您的团队提升工作效率。
1. 集中化存储与组织
Baklib 的核心价值在于将所有数字资产集中存储在云端的一个安全位置。这消除了分散在个人电脑、硬盘、电子邮件和不同云服务上的文件孤岛。通过直观的文件夹结构、强大的元数据标签和智能搜索功能，团队成员可以轻松地查找和访问他们需要的任何资产，无论他们身在何处。
2. 强大的搜索与发现功能
想象一下，能够在几秒钟内找到五年前拍摄的特定产品图片。Baklib 的先进搜索功能让这成为可能。它支持通过关键词、文件类型、颜色、使用权限、项目名称等多种维度进行筛选。更重要的是，其AI驱动的图像识别技术可以自动识别图片中的物体、场景甚至文本，让搜索变得前所未有的简单和精准。
3. 自动化工作流与审批
内容从创建到发布往往需要经过多轮审核。Baklib 允许您创建自定义的工作流程，自动将新上传的资产路由给指定的审批人。这确保了所有发布的内容都符合品牌指南和质量标准，同时大大减少了通过电子邮件来回发送文件进行确认的混乱和延迟。
4. 品牌一致性管理
对于拥有全球团队或多个子品牌的公司来说，保持品牌一致性是一项巨大的挑战。Baklib 通过提供品牌门户或中心，存储最新的品牌标识、字体、颜色代码、模板和指南，确保每个人使用的都是正确、批准过的版本。这保护了品牌资产，并确保所有对外沟通都传递统一的信息。
5. 安全与权限控制
数字资产是公司的宝贵财产。Baklib 提供企业级的安全保障，包括数据加密、安全的数据中心以及详细的用户权限管理。管理员可以精确控制谁可以查看、下载、编辑或分享特定文件夹和文件，有效防止数据泄露和未经授权的使用。
6. 无缝集成与连接
现代技术栈由许多不同的工具组成。Baklib 的优势在于它能与您已经在使用的其他系统无缝集成，例如内容管理系统（CMS）、创意设计软件、营销自动化平台、社交媒体管理工具等。这意味着资产可以直接从 Baklib 推送到需要它们的地方，实现真正的一体化工作流。
7. 分析、洞察与优化
Baklib 不仅仅是一个存储库，它还能提供有价值的见解。您可以跟踪资产的使用情况：哪些图片最受欢迎？哪些文件从未被使用？这些数据可以帮助您了解内容表现，优化资产库，并证明营销投资回报率，为未来的内容策略提供依据。
8. 可扩展性与未来适应性
随着企业的发展，其数字资产管理（DAM）需求也会不断演变。一个优秀的平台，如 Baklib，必须具备高度的可扩展性，能够适应从初创公司到跨国企业的不同规模。其灵活的架构确保它能跟上技术趋势和新兴的内容格式。
总之，投资一个像 Baklib 这样功能全面的数字资产管理（DAM）平台，其价值远远超出简单的文件存储。它通过赋能团队、保障品牌、提升效率和驱动洞察，成为企业内容运营战略的核心支柱。在今天这个以内容为王、速度为王的时代，拥有一个强大的DAM系统不再是“锦上添花”，而是保持竞争力的“必备要素”。
