数字资产管理解决方案与免费共享和存储工具的对比
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巴克励步
免费文件工具存文件过大、版本混乱等问题，DAM系统能集中管理、共享、组织数字资产，可集成现有系统，比免费工具更高效安全，适合每月处理超10个文件的企业，还能与PIM互补，提升团队效率。
以下情况听起来是否似曾相识？
- 你发现自己总是在等待新春季系列的照片，等待时间长得令人无法接受。
- 你刚通过邮件发给同事的PDF文件被退回，提示“文件过大”。
- 你想在家里的电脑上查看（部分）工作文件。
- 你想在演示文稿中使用一个保存在同事硬盘上的PPT模板，但你的同事和她那台设有密码的电脑正在度假。
- 你发送了一个演示文稿，之后又添加了一些内容重新发送，但你的客户不小心看错了版本。
这些正是最初催生了诸如Dropbox、Yousendit（现为Hightail）和Wetransfer等文件共享和存储服务的问题。这些都是很棒的工具，深受喜爱，被广泛使用。
但是安全性呢——（敏感的）文件实际上存储在哪里？我如何删除或检索文件？这正是在线数字资产管理（DAM）工具可能是一个良好升级之处。
使用DAM工具可以让你更好地控制如何使用、何时使用以及由谁使用哪些文件。借助Baklib这样的数字资产管理（DAM）系统，就不再需要上传或重新发送文件。此外，当文件被添加或更改时，系统会自动发送通知。
还有一些重要的隐性优势：文件存储在您自己的环境中，因此您实际上可以在上传后删除或编辑它们。此外，品牌经理会很高兴，因为所有界面（邮件、下载页面）都可以根据您的企业形象进行品牌定制。
“是啊，但Wetransfer/Dropbox/Hightail是免费的！” 是的。但使用专门的
数字资产管理（DAM）工具所节省的时间每次都会累积，很快就能超过你每月为DAM系统支付的费用。查看我们的投资回报率计算器，亲身体验一下你的公司通过采用数字资产管理（DAM）解决方案能节省多少时间和金钱。如果你每月发送或保存的文件超过10个，这意味着全方位大幅节省成本。同样重要的是，你的团队会因为你引入它而爱上你！ 使用Dropbox和WeTransfer等免费工具还存在其他一些缺点： 1) 这些解决方案是所谓的"独立工具"，只具备特定功能，例如保存或发送媒体文件。它们无法将这些功能结合起来，因此使用起来仍然非常耗时。 2) 此类工具无法集成到您现有的系统中。例如，为了缩小文件尺寸或更改格式，您需要其他工具，如Photoshop，而这些工具无法被集成。 此外，出于商业用途，您需要一个围绕数字媒体构建并涵盖存储、共享和组织等所有功能的工具。该系统必须能与Adobe Creative Cloud等现有系统集成。这正是"数字资产管理（DAM）系统"（或品牌管理系统）这一术语的由来。 其名称本身可以解释如下。数字媒体之所以被称为"资产"，是因为它对业务至关重要。如果没有最新的产品图片，您的营销部门会怎样？如果没有Logo和品牌标识，您的公司还能如此轻易地从竞争中脱颖而出吗？
那么，什么是数字资产管理（DAM）？它如何帮助您？借助数字资产管理（DAM）软件，您可以轻松地在线管理、搜索、上传和共享您的媒体文件。您所有的图像、视频、音乐、徽标、演示文稿和PDF文件都存储在同一个基于云端的位置，您在世界各地的同事可以在一天（或夜晚）的任何时间访问。与Dropbox或WeTransfer相比，数字资产管理（DAM）系统的巨大优势在于，您可以使用一个工具来处理与数字媒体相关的所有管理活动。数字资产管理（DAM）解决方案可以同时替代多种功能，例如：
- 类谷歌搜索（在内联网上搜索图像和信息）
- 本地服务器（将媒体存储在一个中心位置）
- Adobe Creative Cloud（直接通过网页浏览器调整网络和印刷媒体）
- Dropbox（基于网络的存储和媒体共享）
- WeTransfer（通过互联网分发和发送大文件）
- Jira（与代理机构和其他部门协调与沟通）
此外，数字资产管理（DAM）解决方案还拥有大量其他有用且省时的功能。例如，报告功能使管理员用户能够概览最频繁下载的文件和最活跃的用户。通过这种方式，您可以发现效率方面的薄弱环节，并进一步优化营销部门的流程。
事实上，数字资产管理（DAM）系统并非如您想象的那样是一项新兴技术：类似的软件在过去二十年中早已存在。然而，早期的资产库通常部署在本地，操作复杂，且需要高昂的初始投入。它们也往往不够友好或直观。近几年来，这一领域已取得了显著发展。如今，数字资产管理（DAM）系统整体上已转向云端，易于使用，并且对中小企业和大型企业来说都具备了可负担的成本。
借助媒体标签、文本搜索、自动化媒体导入、智能搜索筛选等功能，您可以在瞬间找到所需文件。通过版本控制，您还能确保过时的模板或Logo版本不会被误发出去。
品牌管理系统——作为数字资产管理（DAM）系统的延伸——确保所有员工都有一个集中平台来了解品牌规范。除了企业形象管理，品牌管理系统还覆盖了数字媒体管理的全流程：从沟通自动化、与创意机构的协作，到让营销人员能够在几分钟内利用印刷品牌模板创建新媒体内容。
通过API或插件等系统集成接口，品牌管理系统和数字资产管理（DAM）系统可以无缝融入您的业务环境。借助定制化的分类结构和界面设计，由于系统架构完全适配企业特定需求，并能完美嵌入现有公司系统，用户的使用意愿和适应度将大幅提升。
总而言之，请停止使用免费且不安全的个人工具，通过采用专业的数字资产管理（DAM）工具来提升工作水平、推动创新！或者更进一步，立即免费试用Baklib（我们可没有任何偏见哦……） DAM vs. PIM: 它们有何不同，哪个适合您？
在当今内容驱动的世界中，企业依赖于各种解决方案来管理其数字资产。数字资产管理（DAM） (DAM) 和产品信息管理 (PIM) 是两种核心工具，通常被混淆，但服务于不同且互补的目的。了解 DAM 与 PIM 之间的区别对于选择正确的工具来满足您的特定需求至关重要。
DAM 系统，例如 Baklib DAM，专注于管理、组织和分发品牌媒体文件，如图像、视频、音频文件和文档。而 PIM 系统则专门用于管理、丰富和分发准确且一致的产品数据。
虽然 DAM 和 PIM 可能有一些功能重叠，但它们是针对不同挑战而设计的。混淆它们可能导致选择错误的工具，进而影响运营效率和数据一致性。
DAM 和 PIM 是什么？
在深入探讨差异之前，让我们先定义这些系统：
什么是数字资产管理（DAM） (DAM)？
数字资产管理（DAM）系统是一个中央存储库，用于存储、组织、检索和分发品牌数字资产。它确保所有团队都能轻松访问正确的文件，从而维护品牌一致性并简化内容创建工作流程。
DAM 系统管理创意内容本身，例如：
- 产品照片和生活方式图片
- 品牌视频和广告
- 徽标、图标和品牌指南
- 营销宣传册和文档
- 音频文件和播客
什么是产品信息管理 (PIM)？
产品信息管理系统（PIM）是一个集中式枢纽，用于管理、丰富和分发准确且一致的产品信息。它确保所有销售渠道（如电子商务网站、市场、印刷目录）的产品数据都是统一、完整和最新的。
PIM 系统管理描述产品的数据和属性，例如：
- 产品名称、描述和技术规格
- SKU、定价和库存信息
- 尺寸、重量和材料详情
- 分类和标签
- 多语言产品描述
DAM 与 PIM：主要区别
虽然 DAM 和 PIM 都是内容管理系统（CMS），但它们处理不同类型的内容并服务于不同的主要目标：
1. 内容类型
- DAM：处理多媒体文件和创意资产（JPG、PNG、MP4、PDF、AI 文件等）。
- PIM：处理结构化产品数据和文本信息（描述、规格、属性、价格等）。
2. 主要目的
- DAM：确保品牌资产的一致使用、简化创意工作流程并加速内容交付。
- PIM：确保跨所有渠道产品信息的准确性、完整性和一致性，以改善客户体验并推动销售。
3. 主要用户
- DAM：营销团队、创意机构、设计师、内容创作者和品牌经理。
- PIM：产品经理、电子商务团队、IT 部门、数据管理员和销售团队。
4. 集成与工作流程
- DAM：与创意工具（Adobe Creative Cloud）、内容管理系统（CMS）（CMS）、社交媒体平台和营销自动化工具集成。
- PIM：与电子商务平台（Shopify、Magento）、企业资源规划（ERP）系统、供应链管理工具和市场集成。
DAM 和 PIM 如何协同工作
在许多组织中，DAM 和 PIM 并不是相互竞争，而是互补的系统。它们可以集成在一起，在整个产品生命周期中提供无缝体验。
典型的工作流程可能是这样的：
- 产品数据（规格、描述）在 PIM 系统中创建和管理。
- 创意团队使用 DAM 系统（如 Baklib）来管理产品的视觉资产（高质量图像、视频）。
- PIM 系统引用或链接到 DAM 中存储的产品图片，确保产品列表使用正确的视觉内容。
- 当 PIM 将丰富后的产品数据推送到电子商务网站时，它会自动拉取 DAM 中关联的最新图片。
这种集成确保了产品信息和视觉呈现始终保持同步，从而在所有客户接触点提供一致且引人入胜的体验。
哪种解决方案适合您？
选择 DAM 还是 PIM（或两者都选）取决于您的具体挑战和目标：
何时选择 DAM 系统
在以下情况下，您可能需要一个 DAM 解决方案：
- 您的团队难以找到和使用正确的品牌资产。
- 您需要维护跨所有营销渠道的品牌一致性。
- 您的创意工作流程因版本控制问题或资产审批延迟而效率低下。
- 您需要分发大量数字内容给合作伙伴、代理商或经销商。
- 您希望减少重复创建相同内容所浪费的时间和资源。
像 Baklib DAM 这样的解决方案可以帮助您集中管理品牌资产，确保每个人都能访问最新批准的文件。
何时选择 PIM 系统
在以下情况下，您可能需要一个 PIM 解决方案：
- 您的产品数据分散在多个系统（ERP、电子表格、个人数据库）中。
- 跨不同销售渠道（网站、市场、实体店）的产品信息不一致。
- 手动更新产品数据耗时且容易出错。
- 您计划扩展到新市场或地区，需要管理多语言产品内容。
- 产品数据质量差导致退货率高或客户服务问题。
何时需要 DAM 和 PIM
许多企业，尤其是那些拥有大量产品目录和强大品牌形象的企业，需要 DAM 和 PIM 来全面管理其数字存在。这两种系统共同确保产品既有准确的数据支持，又有高质量的视觉呈现。
总结
DAM 和 PIM 是强大的系统，服务于不同的但至关重要的业务功能。DAM 管理数字“内容”（视觉和媒体文件），而 PIM 管理产品“数据”（描述性属性和规格）。
关键要点：
- DAM 是关于品牌一致性和创意效率的。
- PIM 是关于数据准确性和跨渠道产品信息一致性的。
- 它们可以（并且经常）集成，为产品营销和销售提供统一的内容和数据来源。
在决定时，请评估您的主要痛点。如果您在管理产品图像和品牌资产方面遇到困难，请关注 DAM 解决方案。如果您在保持产品描述、规格和定价在各个渠道上一致方面遇到挑战，PIM 应该是您的优先选择。对于许多成长型企业来说，投资于一个可以随着您的需求而扩展的集成 DAM 和 PIM 生态系统，是推动高效运营和卓越客户体验的关键。
想探索 DAM 如何帮助您的团队？了解更多关于 Baklib DAM 的信息，了解它如何集中您的品牌资产并简化创意工作流程。
