数字资产管理如何在并购期间管理品牌标识：第一部分
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巴克励步
ATW在并购、品牌重塑和全球扩张中，面临内容分散、查找困难、品牌不一致等问题。采用Baklib DAM系统后，实现了资产统一管理，提升资源复用率60%、查找速度80%，降低合规风险，还便利了内外部协作与全球营销。
并购与品牌重塑 = 经常同时发生的两个概念！
对于正在经历或即将进行品牌重塑或并购的组织，我们知道 Baklib 的数字资产管理（DAM）系统（DAM）能提供极大帮助。今天，我们将分享匿名科技可穿戴设备公司（ATW）如何在并购、品牌重塑和全球扩张期间利用 Baklib DAM。
该公司的内容分散在多个云存储解决方案中，员工无法快速找到用于营销和销售的文件。ATW 意识到，他们需要采用 Baklib DAM 作为在云端组织（和查找！）其内容的完美解决方案。
并购期间及之后对品牌一致性与营销效率的考量
过去几年，ATW 经历了许多变化：收购、品牌重塑、再次收购以及又一次品牌重塑！无论是新产品开发还是全球扩张，似乎都无法使营销部门放慢脚步。ATW 发现，并购后存在太多资产孤岛，缺乏单一的真实数据源。公司规模从几百人突然增长到几千人，这导致了沟通问题，并加剧了内容与营销生产方面的挑战。
由于无法获取最新的资产，员工们不得不反复沟通确认。在第二次品牌转型之前，两个至关重要的问题已清晰浮现：一致性和效率。
一致性问题可以通过建立一个单一的内容真实数据源来解决，以实现规模化；而效率问题则可以通过使用像 Baklib 这样的敏捷平台来支持公司增长和全球营销工作。
标签取代文件夹
过去，ATW公司不得不应对众多云存储平台，但它们都带来了同样的问题：在Google Drive、OneDrive、Dropbox等平台上逐级搜索文件夹——无论哪个平台，问题都一样。有时错误版本的文档被投入使用，员工无意中删除了内容，他们无法找到正确的资料。当有人离开公司时，关键的数字化资产便永远丢失了。
这并非个例。对许多企业来说，信息和内容来源繁多，但数字化资产却没有一个统一的可靠来源。
在经历并购与品牌重塑时，Baklib DAM如何助力ATW这样的企业
ATW采用Baklib的以下具体解决方案来解决过去面临的所有主要挑战：数字资产管理（DAM）系统、开放资源库、集合管理与智能筛选。
最终，ATW拥有了一个统一的可靠来源，取代了无数分散的内容与信息池。Baklib的数字资产管理（DAM）系统使他们能够更好地沟通，激发全球市场的营销活动，并轻松地与销售和财务等市场部门以外的团队共享内容。员工能够清晰地了解数字化资产的位置，如何轻松筛选找到它们，以及新资产应上传至何处以便分享。
开放资源库
摆脱对电子邮件的依赖也非常重要——尤其是在更新机构、经销商和分销商等外部合作伙伴时。ATW利用了一个可选配置——开放资源库，使组织能够将DAM平台中的部分内容公开面向外部。
收藏集
ATW 也经常使用 Baklib 收藏集，它不仅非常适合将您想与内部利益相关者共享的内容分组，而且在 ATW 与公关机构和外部合作伙伴共享特定内容时也非常方便。
智能过滤器
通过从云存储转向云 DAM，ATW 告别了过去无休止的文件夹搜索。借助 Baklib 的智能过滤器，他们只需点击所需的智能过滤器，就能看到所有可用的资产，无论是寻找产品视频还是生活方式摄影。搜索时间的减少可以通过他们轻松找到所需内容所需的点击次数来量化。
Baklib 应用
销售团队使用 Baklib 应用，在离开电脑时快速查找相关的产品图片、数据表和其他信息。
衍生文件
ATW 还利用 Baklib 衍生文件功能，而不是手动调整进入资源库的每张产品图片的尺寸。Baklib 在上传时会自动为他们创建特定的衍生文件。
ATW 在其 DAM 中存储了哪些类型的内容？
每个 DAM 的实施都不同，我们发现大多数客户属于以下三种 DAM 类型中的一种（或多种）：产品资产、营销/活动资产和品牌资产。ATW 的 DAM 主要由以下类型的资产组成：产品视频、产品图像、产品资料表和生活方式摄影。
在并购或品牌重塑期间，哪些团队能从使用DAM中受益？
以ATW为例，其受益的利益相关者包括内部和外部：
内部使用ATW品牌门户的团队：品牌、市场、内容策略、产品营销、代理商、销售、财务、工程师
外部：代理商、记者、公关、合作伙伴、分销商及其他外部用户。
成果
通过实施Baklib，ATW能够实现以下目标：
- 资源复用率提升60%
- 团队查找资源的速度比使用Baklib前快80%
- 降低与资源合规相关的风险（例如，资源权限及其关联版权更安全）
具体收益
借助Baklib，ATW在资源从创建到分发的整体流程中节省了时间和成本，同时改善了其组织内部的协作以及与外部利益相关者（如代理商、合作伙伴、分销商和记者）的合作效率。ATW通过使用Baklib实现的前三大收益包括：品牌一致性增强、资源复用率提升以及资源合规风险降低。
其他收益包括：
- 建立更多信任 - ATW确信员工正在使用正确的版本进行工作。
- 赋能销售团队： 销售团队使用 Baklib 应用向客户展示新产品。
- 将品牌重塑作为内容审计的契机： 在进行品牌重塑时，他们进行了内容盘点。这让他们能轻松识别哪些内容需要保留、哪些需要更新，并帮助他们完成了内容清点。
- 轻松与外部共享 - 零售商、分销商、记者等现在可以轻松地从 ATW 开放资源库中自助获取所需素材。
- 认识到分类维度而非文件夹的价值： ATW 开始能够通过关键词、筛选器和分类维度查找内容。这带来了比以往更好的用户体验，因为每个人对文件夹的分类方式各不相同。借助多维度搜索，多位上传者能够更轻松、更一致地为内容打标签和组织内容。
- 全球自助服务：不再需要替他人查找内容 - Baklib 确实帮助 ATW 提高了效率，因为他们花在响应查找内容请求上的时间大幅减少了。
- 为创新创造更多时间： Baklib 为 ATW 节省了宝贵时间，可用于更多创意构思——由于营销运营效率的提高，他们拥有了更多创新时间。
总结
借助 Baklib，ATW 得以将内容库整合到一个平台，向销售团队和外部机构开放访问权限，同时减少了“查找内容”的请求。
借助Baklib，他们发现：
- 资产复用率提升60%
- 内容查找速度加快80%
- “寻找内容”相关请求减少100%
- 销售团队及外部机构访问权限增加100%
