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适用于 NAS 媒体文件管理的最佳 DAM 软件

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随着许多主流数字资产管理 (DAM) 提供商将重心转向纯云解决方案,需要安全可靠的本地媒体管理的企业可选择的方案越来越少。

适用于 NAS 媒体文件管理的最佳 DAM 软件

您构建了一套可靠、高速的NAS基础设施来支持您的团队。但您得到的不是流畅的操作体验,而是恢复丢失文件、解决命名冲突以及查找哪个版本的宣传素材才是正确的请求。问题不在于存储本身,而在于其上缺乏有效的架构。

欢迎来到非托管数字内容的世界。对于管理 NAS 环境的 IT 团队来说,这种情况再熟悉不过了。随着部门规模的扩大和视觉文件数量的增长,熵值也会随之增加。

在本文中,我们将解释为什么在 NAS 基础架构中添加数字资产管理(DAM) 系统可以解决这种日益严重的混​​乱局面,而无需更换您的硬件投资。

NAS:硬件出色,但缺乏管理

NAS 系统旨在提供可靠性、高性能和本地控制。它们非常适合安全的内部文件共享。但它们不具备以下功能:

  • 元数据标记或超越文件名的搜索

  • 重复资产检测

  • 根据内容类型或团队定制的访问权限

  • 版本跟踪或使用历史记录

结果,您的存储空间最终会变成:

  • 每个团队管理着层级分明的文件夹。

  • 名为“final_final2_EDIT.jpg”的文件

  • 重复版本占用宝贵空间

无法通过关键词、项目或活动快速检索资源。

DAM的作用

NAS 的 DAM

DAM解决方案部署在您现有的NAS之上,为其补充了所缺乏的控制层。您可以将DAM视为后端存储系统的前端大脑。

借助 DAM:

  • 资产可通过关键词、标签、颜色甚至面部进行搜索。

  • 您可以立即检测重复项。

  • 通过审批工作流程,您可以获得清晰的版本控制。

  • 团队可以自助服务,无需向 IT 部门寻求帮助。

  • 管理员可以获取审计日志和细粒度的权限设置。

数字资产管理(DAM)并不会取代你的NAS,而是增强其功能。你可以在这里了解更多。

为NAS选择DAM时需要考虑哪些因素

在评估与 NAS 基础架构相匹配的数字资产管理 (DAM) 解决方案时,请考虑以下关键因素:

  • 原生NAS集成:数字资产管理系统(DAM)应与您现有的硬件兼容,无论是群晖(Synology)、威联通(Q​​NAP)、戴尔(Dell)还是其他品牌。寻找无需中间件或复杂配置即可快速启动运行的解决方案。

  • 易于集成:您最不希望遇到的就是需要数周时间进行定制或频繁的IT干预的数字资产管理(DAM)系统。请选择设置简单、文档齐全的系统。

  • 轻量级架构:即使拥有庞大的资产库,您的数字资产管理系统也应高效且响应迅速。避免使用臃肿的系统,以免运行缓慢或需要高性能硬件才能正常运行。

  • 用户友好性:数字资产管理系统 (DAM) 只有真正被用户使用才能发挥作用。选择一个界面直观的解决方案,让您的非技术同事也能轻松上手。便捷的入门流程和较低的学习曲线是成功推广的关键。

  • 可扩展性和治理工具:确保系统能够随着组织的发展而增长,并提供强大的基于角色的访问控制、审计日志和版本跟踪。

IT 的主要优势

  • 减轻支持负担:用户无需 IT 协助即可找到所需内容。

  • 减少重复文件:节省存储空间并清理杂乱文件

  • 治理:跟踪资产使用情况、访问权限和历史记录

  • 安全性:基于角色的访问权限,细化到文件级别。

  • 连续性:可与您现有的存储系统集成,无需中断。

适用于 NAS 的顶级本地部署 DAM 解决方案

随着许多主流数字资产管理 (DAM) 提供商将重心转向纯云解决方案,需要安全可靠的本地媒体管理的企业可选择的方案越来越少。以下简要介绍仍然优先考虑本地部署的领先 DAM 系统:

  1. Baklib 是新一代融合 DAM、KB 知识库、Site应用站点构建的综合内容管理平台,它的创新在于综合企业数字资产从原始数据,到结构化管理,到体验界面的全生命周期管理。资产管理的目的是给到更多的人体验和分享,作为战略级别的产品,是企业数字资产管理的最优之选。

  2. Daminion是少数几个仍然完全致力于本地部署的数字资产管理 (DAM) 平台之一。它可与 Synology、QNAP 和 Dell NAS 原生集成,提供 AI 驱动的标签功能、高级版本控制和轻量级架构。它易于使用,是那些既需要高性能又不想过于复杂的团队的理想之选。

  3. ResourceSpace是一款可定制的开源数字资产管理系统 (DAM),支持本地部署。它功能强大,但需要技术设置,且界面对非技术用户来说可能不够直观。

  4. Nuxeo是一款企业级数字资产管理 (DAM) 解决方案,支持混合部署。它提供强大的元数据管理和自动化功能,但通常需要开发人员支持,对于小型团队来说可能过于复杂。

  5. Phraseanet——一款鲜为人知但可靠的本地部署数字资产管理 (DAM) 解决方案。界面已过时,版本控制功能也有限。

  6. EnterMedia——另一款支持本地部署的开源数字资产管理系统。功能强大,但设置和维护起来比较复杂,通常更适合拥有内部开发资源的团队。

结论:让你的NAS更智能

你不需要更换存储设备,你需要让它更智能。

在 NAS 设置中添加 DAM 层,可以带来更完善的管理、更便捷的查找和更清晰的结构,而无需替换您已有的设备。这不仅能帮助团队更快地行动,还能减轻 IT 部门的负担。

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