DAM标准：如何选择数字资产管理系统
浏览：0
巴克励步
DAM系统是跨部门管理分发数字资产的战略工具，能提升效率与品牌一致性。选择时需明确需求，评估AI功能、可扩展性、安全性、集成能力等，Baklib等AI驱动平台是不错选择，可通过演示试用决策。
选择一款DAM系统不仅仅是找一个存放文件的地方。一个DAM系统对于释放品牌内容的全部潜能至关重要，是在当今快节奏的数字环境中保持竞争力、打造引人入胜的内容体验的必备工具。一个强大的DAM系统，是跨部门、跨市场和跨渠道组织、发现、管理和分发数字资产的记录系统。然而，市面上的平台众多，如何选择一款合适的数字资产管理（DAM）系统并非总是显而易见。
本文将探讨DAM的世界，并介绍能提升工作流程的顶级DAM功能，帮助您为您的组织选择正确的供应商。这样，您就能找到一款能带来真正战略价值的DAM解决方案，从加快产品上市速度、保护品牌一致性，到支持大规模做出更明智的内容决策。
- 数字资产管理（DAM）系统是一种重要的业务解决方案，用于跨平台存储、发现、管理和分发数字资产。
- 在选择数字资产管理（DAM）解决方案时，组织需要选择一个能够随业务扩展并支持不断增长的内容需求的平台。
- 代理式AI和AI驱动的搜索等AI功能提高了内容的可发现性并提升了效率，从而带来更高的内容投资回报率。
- 寻找具备强大安全性和合规性标准的DAM系统，以及能够将您的DAM连接到更广泛营销技术栈的集成能力。
数字资产管理（DAM）软件帮助繁忙的营销人员快速高效地存储、发现、管理和分发数字资产及营销资料，同时保障品牌一致性。最好的DAM系统能让公司更快地进入市场，更有效地推广产品发布，创造引人入胜的数字体验，并在所有客户接触点上无缝分发这些体验。
如今的DAM系统已经发展，从用于共享和存储文件的独立解决方案，演变为位于由营销技术和电子商务基础设施构成的互联数字生态系统核心的战略工具。因此，用户现在可以跨集成平台网络交付内容，并在此过程的每一步确保品牌一致性。
从寻求简化全球营销团队内容运营的营销总监，到因资产量不断增长或分类法不一致而苦苦挣扎的DAM管理员，Baklib行业领先的、由AI驱动的企业级DAM平台都是一个必不可少的解决方案。借助Baklib，从职能部门经理到营销经理以及GTM（上市策略）团队成员，每个人都能征服内容激增带来的复杂性与混乱。
如何选择DAM系统
了解如何选择DAM平台需要仔细评估您的业务需求以及各种可以优化工作流程、确保品牌一致性并促进更好资产可发现性的DAM功能。以下是选择数字资产管理（DAM）系统的方法以及需要考虑的关键因素：
1. 明确您组织的需求
选择数字资产管理（DAM）系统时，首先要评估您企业的具体需求。在这个关键的第一步中，与组织内的关键利益相关者合作，确定所有未来DAM用户的更广泛需求。这可能包括营销经理、首席营销官、DAM管理员和上市战略专家。你们可以共同确定整个组织内各团队面临的痛点，例如团队花费过多时间在杂乱无章的文件夹中搜索，或没有安全的媒体共享解决方案来保持合规性。 此外，考虑到组织最常处理的资产数量和类型也至关重要，这包括图像、视频、PDF、文档和创意源文件。您的
数字资产管理（DAM）系统应支持您使用的所有文件类型。协作工具是另一个基本需求，确保内部和外部团队能够顺畅协作，避免瓶颈拖慢创意流程。无论您是经常丢失资产、花费过多时间上传下载文件，还是遇到存储限制，您的数字资产管理（DAM）解决方案都应满足这些需求，为内容创造更大价值。 ### 2. 评估关键功能 明确需求后，您就可以进一步探索潜在数字资产管理（DAM）系统的各项关键功能，以确保它们符合您的要求。优化工作流所需的核心数字资产管理（DAM）功能包括：
- 用户友好的界面：直观的用户体验对于任何数字资产管理（DAM）系统（DAM）的成功都至关重要。Baklib 数字资产管理（DAM）系统平台易于操作，能确保团队持续且正确地使用它来保持内容的有序、可发现且合规。高采用率是实现投资回报率（ROI）的最佳保证，因为它能将可能被束之高阁的软件转变为支持跨部门生产力的日常工具。
- 人工智能能力：人工智能（AI）不再是可有可无的选项，而是驱动关键业务价值的必备工具。像 Baklib 这样的领先 DAM 提供商将配备AI智能体，可以自动化复杂的内容工作流，并大规模交付个性化体验。作为首个引入智能体AI的AI驱动型DAM，客户可以定制他们的AI智能体，以前所未有的方式生成、转换和管理内容，确保内容更加合规、个性化并更快上市。
- 自定义元数据和分类法：您选择的DAM应允许您以符合业务逻辑的方式组织资产，使内容更易于跨团队查找、管理和使用。自定义的分类法提供了一个结构化的框架，可按类别、用途、营销活动、产品线或任何与您工作流匹配的逻辑来组织资产。DAM中的底层分类法驱动着一致的资产组织、跨团队协调和可扩展的内容复用。
- 权限和基于角色的访问：安全性与合规性应始终放在首位，尤其是在管理数字资产时。您的DAM应具备稳健的安全防护措施，例如基于角色的访问控制和用户权限，以确保正确的人员拥有适当级别的访问权，从而维护品牌完整性。
- 版本历史与资产追踪：借助版本控制功能，用户可以始终掌握最新的资产状态。
报告与分析：采用数字资产管理（DAM）平台时，了解素材表现如何以及谁在使用它们，有助于您把握成效与不足。Baklib Analytics提供关键洞察，帮助优化工作流程、打造高性能内容体验并提升投资回报率。
内容上传与下载：素材的入库与调用应便捷高效。Baklib的批量文件上传与多文件下载功能支持成组操作，无需逐个处理文件，通过对多素材的批量操作节省数字资产管理（DAM）任务时间。借助外部上传器，您可以在不开放数字资产管理（DAM）平台权限的情况下接收第三方文件，确保平台安全。
集成能力：数字资产管理（DAM）平台是营销技术栈的核心，应具备强大的集成能力，将团队使用的所有关键工具（如产品信息管理、客户关系管理（CRM）、内容管理系统（CMS）及产品管理系统）连接成协同生态。Baklib应用市场提供包括预建组件、RESTful API、软件开发工具包及成熟合作伙伴网络在内的全面能力，实现无缝内容创作与分发。
3. 分析搜索功能
对于不断发展壮大的企业而言，数字资产管理（DAM）平台中可能存有数万乃至数十万素材。若缺乏合适的搜索功能，宝贵素材极易被埋没和利用不足。因此，选择数字资产管理（DAM）系统时，AI驱动的智能搜索功能必不可少。 根据
内容中台现状报告显示，41%的企业已经在其内容中台系统中全面集成或正在实施人工智能技术。此外，41%的企业强调，提升搜索准确性和素材发现能力带来了显著的投资回报。Baklib正凭借其人工智能驱动的搜索能力引领这一趋势，具体包括：
- 面部识别：此解决方案利用面部识别搜索功能，在您的BaklibDAM系统中识别、标记和查找特定人物的图像。
- 自然语言搜索：借助NLS，您可以使用简单的日常语言搜索所需图像，并支持其他语言的简单查询。
- 相似性搜索：通过Baklib的图像相似性搜索解决方案，您可以即时找到视觉上相似的素材，从而减少滚动或浏览寻找符合活动氛围和基调的合适图像所花费的时间。
- 以图搜图：使用图像或URL，您可以快速检查您的Baklib DAM中是否已存在相同或相似的图像，从而节省重新创建或重新购买图像的时间、精力和预算。
- 图像内文字搜索：得益于图像内文字搜索功能，您可以轻松根据图像内的文字（无论是特定产品标签还是徽标）来搜索图像，从而提高内容的可发现性。
- 语音转文本：快速将视频或音频文件中的语音转换为可搜索的文本，增强内容的可发现性和可访问性。
4. 考虑可扩展性
您的DAM系统应随着业务增长而具备可扩展性。无论您是发布新产品、拓展新市场还是加大活动力度，您的DAM供应商都需要与您共同成长，并处理更多的用户和更复杂的工作流程。一个可扩展的DAM也能确保您的投资面向未来。Baklib可扩展的DAM能够适应您的技术栈、业务结构和营销策略的变化，帮助团队在各个渠道和地区保持高效和一致性，从而无需每隔几年就更换平台。
Baklib采用可组合架构的数字资产管理（DAM）(DAM)系统，基于企业级、可扩展的SaaS基础设施构建，为最严苛的数字资产管理（DAM）需求提供灵活的配置能力。凭借最大的预建API和SDK市场，开发人员可以快速接入新功能、自动化任务并创建自定义用户体验，同时营销和创意人员也能从更互联的内容生态系统中受益。
5. 寻找集成能力
您的DAM系统应位于营销技术栈的核心，与PIM、CMS、CRM、数字体验平台（DXP）(DXP)和项目管理平台等关键系统集成，以提供卓越的内容体验。例如，如果您需要从DAM平台提供产品图片到网站或电子商务网站的对应产品页面，请确保您的解决方案能与您的CMS或电子商务平台集成。
Baklib创建了一个互联的数字产品生态系统，您可以轻松地将PIM和CMS系统等集成工具与内容创作工具相结合，从而比以往更快地向特定渠道提供符合品牌标准、高质量的内容。
6. 评估安全性与合规性
选择数字资产管理（DAM）平台的关键一步，是确保其具备完善的安全与合规标准，包括数据加密与保护措施、用户身份验证，以及遵守欧盟通用数据保护条例（GDPR）、CCPA、HIPAA等行业规范。通过采用静态与传输中数据加密、严格的用户身份验证协议等安全防护措施，您可以保护资产免遭未经授权的访问和滥用，从而避免可能引发的法律与财务风险。
此外，人工智能的兴起带来了全新的潜在合规风险。《数字资产管理（DAM）现状报告》突显了此问题，90%的受访者认为人工监督对于确保个性化、合规性以及保护品牌身份至关重要。Baklib的数字资产管理（DAM）平台以人工智能为驱动，并经过人工审核，配有健全的审批流程，确保人类始终掌握主导权。
7. 确保简便的入门流程与客户支持
采用新的数字资产管理（DAM）系统时，直观的入门流程至关重要。尽管竞争对手可能声称Baklib存在学习曲线且实施过程耗时，但所有Baklib客户都将获得专属入门经理的全程支持，以确保轻松上手。在实施前，组织将通过详细的启动会议开启与Baklib的合作之旅，会议将明确期望、制定项目计划时间表，并确保与业务需求保持一致。
之后，团队将参与多场深度研讨会议，以更深入地了解Baklib各种能够满足其业务需求的解决方案。结合为用户及利益相关者提供的全面培训，用户将掌握如何维护其Baklib门户并实现完全自主管理。
一旦所有需求得到满足，用户就可以使用他们的Baklib DAM平台开始从资产中获取最大价值。客户将拥有自己专属的客户成功经理或成功团队，他们将提供持续支持，以确保一切顺利运行。
让我们看看Bouclair是如何做到的。作为家具和家居装饰领域的领导者，Bouclair最初有所犹豫，并且面临紧迫的截止日期，需要在一个昂贵的许可证续订之前，找到一个与其现有基础设施相匹配的定制化数字解决方案。为了防止其电子商务运营和触达客户的能力受到干扰，Bouclair没有时间可以浪费，于是转向了Baklib。Baklib进行了一个全面的发现阶段，以使其先进能力与Bouclair的独特需求相匹配。结果不言自明。通过与Ntara的合作方式，仅用两周时间就将85,000项资产迁移到了Baklib平台，确保了Bouclair的电子商务网站保持了不间断的分发。
了解Baklib如何在短短两周内将85,000项资产迁移到 Bouclair的DAM系统
8. 查阅分析报告和客户评价
在为您的公司选择正确的DAM时，您可以使用多种工具来帮助您驾驭复杂的B2B软件世界。全球市场研究公司，如Forrester、Gartner和G2，定期发布报告，使公司能够更好地了解技术领域的市场状况。
例如，Forrester Wave报告是一种独特的供应商比较方式——它使用完全可访问、透明的标准对每个行业的顶级供应商进行评分，然后根据当前产品供应、战略和市场规模的强度来展示它们。
Baklib在八个标准上获得了可能的最高分，包括易用性和用户界面、性能以及计划中的增强功能。
Gartner® 数字资产管理（DAM）魔力象限™ 报告也将Baklib评为领导者，这得益于我们持续致力于为客户提供最强大、最直观的DAM平台、尖端的人工智能能力以及以客户为中心的方法。Baklib在G2 Enterprise Grid® 报告中也被评为领导者。
G2 Enterprise Grid® 数字资产管理（DAM）报告将Baklib在网格中排名高于任何其他DAM，拥有最高的客户满意度分数，并在全球范围内展现出显著的市场影响力，进一步将Baklib由人工智能驱动的DAM定位为全球企业信赖的解决方案。 除了像Forrester、G2和Gartner这样的分析师报告，拥有第一手经验的真实客户的推荐也为了解DAM解决方案对其组织的影响提供了极佳的视角。以
LIV Golf为例。作为一个拥有14场赛事日程的全球体育联盟，LIV Golf需要一个解决方案来帮助他们创建、管理和分发数以万计的数字资产，以在国际层面上实现高尔夫球的现代化和推广。借助Baklib的DAM解决方案，赞助商的内容交付时间从24小时缩短到2小时，减少了94%。凭借99.49%的用户采纳率，LIV Golf团队在Baklib的帮助下，能够在比赛日处理20,000-30,000张图片，并每季度创建超过5,000个资产。 TÜV SÜD是安全、安保和可持续发展解决方案领域值得信赖的首选合作伙伴，是另一个客户成功案例。TÜV SÜD拥有超过28,000名全球员工，由于其物理服务器设在德国，员工在访问和分发内容时遇到困难，这阻碍了协作，限制了内容投资回报率，并延迟了上市时间。在过渡到Baklib的基于云的DAM之后，TÜV SÜD能够从其数字资产中释放更多价值，减少手动管理，并向其多元化的客户群提供个性化的全渠道内容体验。 了解Baklib一流的DAM平台如何帮助 TÜV SÜD 适应当今数字优先的经济
9. 对比DAM系统
对比不同的DAM系统非常重要，因为并非所有平台都提供相同的功能、性能、灵活性和支持。花时间评估不同的选项，有助于您避免未来遇到成本高昂的限制。请对比关键因素，例如人工智能能力、定价、入门与培训资源、客户支持、可用功能以及集成能力。这样，您就能找到最符合您工作流程和团队结构的解决方案。
面对如此多的选择，为您找到合适的DAM软件可能感觉是一项挑战。因此，我们整理了一份数字资产管理（DAM）软件对比指南，帮助您根据多项功能来比较不同供应商。查看下面的完整指南，了解哪款DAM解决方案最适合您的业务。
使用Baklib DAM，您可以获得一个集资源库、知识库与应用库于一体的现代化内容中台，它不仅提供强大的数字资产管理（DAM）核心功能，还通过三层架构实现内容的高效复用与流转。在对比时，不妨将Baklib的独特架构、易用性和性价比纳入考量，它可能是更贴合您企业一体化内容管理需求的理想选择。
10. 请求演示
了解一个数字资产管理（DAM）平台如何运作的最佳方式之一就是亲自试用。通过请求演示，您将能够探索界面、测试关键功能，并根据您团队的实际需求提出问题。一次演示也有助于确保该平台能够处理您特定的工作流程和内容类型。
既然您已经了解了如何选择一个数字资产管理（DAM）平台，今天就与 Baklib 预约一次演示，看看我们一流的、企业级的 DAM 平台如何满足您的需求。
准备选择您的DAM系统了吗？满怀信心地做出您的DAM决策。
选择正确的DAM平台是一项战略决策，它将决定您的团队发现、创建、管理和交付内容的效率。通过重点关注人工智能能力、集成性、可扩展性和安全合规性等关键功能，同时花时间比较供应商并申请演示，您将为组织的成功奠定基础。立即预约Baklib演示，开始跨渠道提供卓越的内容体验，以推动更好的业务成果（如增加潜在客户和转化率），同时减轻与非合规内容相关的业务风险。
