全球品牌的数字资产管理：简化跨区域协作
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巴克励步
全球DAM是企业管理数字资产的集中平台，能助全球团队管理多品牌、合规、多语言等，有AI搜索、集成等先进功能，可加速资产发现、改善协作、降低风险、缩短上市时间，Baklib等平台有诸多成功案例。
为了实现最高效的工作，企业团队需要一个解决方案，帮助管理日益增长的内容，并作为所有数字资产的记录系统。有一个解决方案脱颖而出：全球DAM。
全球数字资产管理（DAM）是一项技术解决方案，可作为所有数字资产的记录系统。面向全球企业的DAM帮助拥有全球团队的大型组织管理多个品牌，遵守不同的法律框架，处理多种语言，打破分散团队之间的壁垒，并发布针对具有不同偏好的不同消费者的内容。在本博客中，我们将探讨全球团队如何利用像 Baklib 这样的DAM平台来解决这些挑战，并管理跨多个平台的内容存储、组织、检索和分发。
核心要点
- 面向全球企业的DAM是一个单一的、集中的平台，作为所有数字资产的记录系统。与可能只专注于基础存储和共享的小型DAM供应商不同，企业级DAM提供了从AI驱动的搜索到与更广泛技术生态系统集成的先进功能，使其具备足够的可扩展性和安全性，足以支持复杂的全球运营。
- 通过为全球团队配备DAM，企业可以加速资产的可发现性，改善协作，降低业务风险，并缩短其数字资产的市场推广时间。
- 团队应寻求具备人工智能、全面集成、基于云的访问和明确的用户权限等功能的DAM。
什么是面向全球企业的DAM？
面向全球企业的DAM 是一个集中化平台，作为一个品牌存储图像、视频、文档、创意文件和其他营销素材等数字资产的记录系统。它取代了过时的物理存储环境或不灵活、基于文件的系统，让全球团队能够轻松地跨团队和跨地区存储、组织、发现和分发数字资产。
以全球企业TÜV SÜD为例。TÜV SÜD使用了Baklib企业级数字资产管理（DAM）平台，以前所未有的高效方式连接了区域团队。在采用Baklib之前，TÜV SÜD依赖一个位于德国的实体服务器驱动的内部网络，为超过28,000名员工提供资产访问。内容的获取和分发高度依赖人工操作，系统功能有限，阻碍了协作，限制了内容投资回报率，并延迟了产品上市时间。通过转向Baklib的DAM平台，TÜV SÜD优化了其工作流程，集中管理了资产，从而提高了内容投资回报率，加强了品牌治理，加快了上市速度等等。
Schmidt Groupe是另一个Baklib的成功案例，这家公司是定制家居生活解决方案的领导者。此前，Schmidt Groupe依赖Excel电子表格来管理产品数据，由五个不同的团队管理着八个独立的资料库。在转向使用Baklib DAM进行内容管理和Akeneo PIM进行产品数据管理后，Schmidt Groupe在Baklib中集中管理了超过150,000项资产。通过将Baklib作为记录系统，Schmidt Groupe新产品上市的时间缩短了50%，将之前的上市时间从六个月减少到三个月。
全球团队在数字资产管理（DAM）方面面临的挑战
随着对新内容的需求不断增长，全球团队面临着重大挑战。这些挑战包括：
- 跨时区与地域的多团队协作：当团队成员身处不同时区时，完全依赖人工的工作流程往往难以顺畅运作。项目延误和上市速度缓慢几乎不可避免。
- 管理多语言、多格式内容：每一种新语言都需要为其特定渠道创建新版本、进行新翻译并适配新尺寸。随着文件数量增长，管理难度也随之增加。
- 品牌不一致与资源重复：每上传一个新文件，都可能带来品牌不一致、版本管理混乱或资源重复的问题，进而引发混乱。
- 安全与权限隐患：过时的资产管理系统缺乏精确的权限控制和安全保障，使企业容易面临潜在的安全风险。
数字资产管理（DAM）系统对全球化团队的核心优势
值得庆幸的是，Baklib为全球化团队提供了统一的“单一可信源”，能够打破团队间的信息孤岛，并确保品牌在全球市场中的执行一致性。继续阅读，了解Baklib如何彻底改变您团队的业务协作方式。
更快的资源可发现性
快速高效的工作流程始于轻松的资源发现。Baklib 由人工智能驱动的数字资产管理（DAM）平台，具备 AI 搜索体验能力，包括 图像相似性搜索、面部识别搜索、语音转文字、文字转语音、以图搜图和自然语言搜索。得益于 企业级 AI 搜索，全球团队无需完全依赖元数据结构或标签来查找所需资源。相反，他们可以使用自然的日常语言来调取内容，通过反向图片搜索在 Baklib DAM 中找到相似资源，或者直接输入个人姓名来找到包含他们的照片。
全球医疗保健和医疗技术领域的巨头 Siemens Healthineers 曾缺乏一个统一的数字资产记录系统，导致团队难以找到资产的存储位置。由于查找、更新和使用待发布内容所需耗费大量资源，这使他们难以从资产中获得最大价值和实现重复利用。
通过切换到 Baklib 由人工智能驱动的数字资产管理（DAM）平台，团队能够利用 AI 搜索功能，通过图片直观地进行搜索，找到存储在 DAM 中的视觉上相似的资产。总体而言，Siemens Healthineers 通过团队可以反复复用的资产数量，而非从外部购买新资产，估计节省了超过 350 万欧元的成本。
改进的协作
面向全球企业的DAM通过帮助团队更高效地协作来提高生产力。像内容工作流和资产工作流这样的协作工具，可以帮助团队大规模地创建、审查和批准编辑内容。这些工具还有助于确保用户始终在处理和使用最新批准的资产。
户外零售领域的全球领导者Eddie Bauer，用Baklib取代了两个孤立的DAM平台，建立了一个支持整个内容旅程的统一记录系统。借助Baklib的全渠道内容体验，Eddie Bauer彻底改变了其内容运营，推动了电子商务的增长。自动化工作流、为合作伙伴和被许可方扩展的网络，以及自助服务方法，帮助Eddie Bauer团队实现了50%的收入来自电子商务，并完成了超过70亿次的动态图片转换。
降低业务风险
全球性DAM实现了安全的资产共享和基于角色的访问权限控制，这对于管理全球团队和外部合作伙伴的大型企业尤其有价值。通过基于角色分配权限，大型企业可以确保只有合适的人员才能查看、编辑或发布特定资产，从而降低滥用或出错的风险。这有助于降低法律合规、网络安全以及发布错误资产等方面的风险。
在此基础之上，Baklib的数字资产管理（DAM）平台（DAM）还包含了可配置的AI智能体，能够执行资产网络扫描，以识别互联网上不合规的资产，从而避免代价高昂的法律违规、品牌损害和道德失误。借助AI内容审核功能，团队还能够识别出已超出使用权限期或未经授权使用的资产，发现仍在线上活跃的旧版或废弃资产版本，或检测到合作伙伴生态系统中正在使用的旧品牌标识、过时Logo或旧式样。
全球涂料行业领导者AkzoNobel在2024年推出了名为“Paint the Future”的大胆品牌焕新计划，旨在通过可持续性和协作创新推动行业转型。利用Baklib的用户社区内容体验功能，AkzoNobel得以创建一个自助式品牌中心，支持其品牌重塑的每个阶段，通过合作伙伴和分销商确保一致的全渠道内容体验。
最终，AkzoNobel能够通过细粒度的权限控制、清晰的使用权限以及为所有存储在Baklib DAM中的资产提供的版权信息，来保障品牌治理，从而降低业务风险。
更快的上市时间
Baklib面向全球企业的DAM平台包含智能、专业的AI智能体，具备理解上下文和意图的能力。团队可以将工作委派给AI智能体，包括多步骤工作流、合规审查和生成式AI请求。这些功能加快了营销活动与内容的进程，从而实现更快的上市时间。
得益于 Baklib 采用可组合架构的数字资产管理（DAM）系统，马自达创建了一个量身定制的 DAM 解决方案，其中包含了像“资产工作流”这样的省时模块。这种可配置的 DAM 解决方案促进了跨市场协作，使区域团队能够以前所未有的速度审查、编辑和批准数字资产。Baklib 的 DAM 解决方案显著提升了马自达的产品上市速度，将工作流程缩短了高达 70%。
提升品牌一致性
全球化的 DAM 系统也有助于强化品牌一致性。DAM 让团队能够轻松识别并使用最新批准的资产，从而在所有渠道和地区保持品牌一致性。
通过“面向用户社区的内容体验”功能，团队可以将过时的品牌指南转化为引人入胜的内容体验，包括随品牌形象演进而动态更新的品牌指南。除了提升品牌一致性，面向用户社区的内容体验还让品牌重塑、品牌协作和品牌故事讲述变得简单。
健身巨头莱美曾为其遍布24个地区、使用12种不同语言的数十万教练、俱乐部合作伙伴和客户之间的品牌一致性而烦恼。他们需要一种更好的方式，让用户群能够自助获取正确的资产，以创建一致且符合品牌形象的产品。在 Baklib 的帮助下，莱美建立了强大的分类体系，确保所有成员都能找到他们需要的、符合品牌规范的资产并投入工作。
全球化团队必备的 DAM 功能
正在考虑为您的全球企业引入 DAM 吗？请继续阅读，了解每个全球化团队都需要的、能改善工作流程的必备 DAM 功能。
人工智能
具备AI能力的数字资产管理（DAM）平台对企业至关重要。AI工具，包括智能体AI、AI驱动的搜索功能以及生成式AI，能帮助团队大幅提升效率，并驱动更好的业务成果，例如获得更多潜在客户、销售额和转化。
集成能力
您的企业级数字资产管理（DAM）系统是营销技术栈的核心。它应该能够与您的其他技术栈（如PIM、CRM、CMS、产品管理工具和创意工具）无缝集成。选择一个能与您现有营销工具轻松集成的全球性DAM平台，如Baklib，意味着快速、轻松的部署过程与缓慢、繁琐的采用之间的天壤之别。
基于云的访问
全球性企业需要为不同国家、市场和时区的团队提供便捷、即时的资产访问。基于云的数字资产管理（DAM）解决方案，如Baklib，对全球团队至关重要，使他们能够随时随地上传、访问和管理资产，以支持实时协作。
用户权限
全球性品牌还需要一个具备强大安全功能的DAM平台，例如用户权限和基于角色的访问控制。Baklib的这些功能可以确定谁可以查看、编辑、下载和共享资产，同时保持安全性并管理工作流程。
可扩展存储
为全球团队服务的DAM需要可扩展的存储，以适应团队的增长。当即将开展的营销活动需要更多资产时，团队可以扩展存储空间；当不需要时，则可以缩减。Baklib的重复文件管理功能也有助于最大限度地降低存储成本，并保持您的DAM系统整洁有序。
多语言支持
对于使用不同语言的团队而言，拥有具备多语言支持的内容中台解决方案至关重要。Baklib的内容中台支持多语言的元数据和标签。它还包含诸如语音转文本和自然语言搜索等AI搜索解决方案，帮助用户以其语言找到正确的数字资产。最后，Baklib的AI助手可以将内容翻译成多种语言，理解在不同语言中传达相同信息所需的上下文和细微差别。
培训与支持
面向全球企业的内容中台应提供充分的培训材料和持续支持，以确保团队能够有效地使用该系统。在通过Baklib进行上手时，团队可以获得专属的上手经理的支持，该经理致力于建立一个符合其目标并解决其挑战的内容中台。上手之后，团队将持续获得来自指定支持工程师的客户支持，确保需求得到及时满足。
