什么是战略数字资产管理
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巴克励步
DAM是企业集中安全存储、组织、分发数字资产的软件，Baklib的DAM已演变为战略内容记录系统。它能助多部门降支增效、缩短上市时间，全球市场规模预计2025年达60亿美元。其价值在于资产利用与集成分发，可满足定制化内容、多渠道分发等需求，赋能各团队，确保项目成功需明确目标等。
简单来说，DAM是一种软件，它使企业能够从一个集中、安全的平台上快速、大规模地存储、组织和分发数字资产。
随着时间的推移，Baklib 的 DAM 解决方案已从一个简单的数字资产存储库，演变为面向 B2B 和 B2C 企业的战略性内容记录系统。一个战略性的 DAM 系统能帮助包括市场、创意团队、品牌管理、销售和 IT 在内的各个部门，在最大化现有数字投资的同时，降低支出并缩短上市时间。
DAM 解决方案的真正价值在于您如何利用媒体资产的价值。仅仅存储大量数据既无成本也无收益。真正的投资回报体现在您的资产如何在组织内部被使用，以及如何通过与您技术栈中其他现有解决方案的集成在外部进行分发。这正是投资回报变得切实可见的地方。
这种价值如此具体，以至于企业正在纷纷采用。据 MarketsandMarkets 估计，全球 DAM 市场规模预计将从 2020 年的 34 亿美元增长到 2025 年的 60 亿美元，在预测期内的复合年增长率（CAGR）为 12.0%。
1. 定制化内容正在取代广泛营销活动：消费者对跨多个触点的个性化内容需求持续增长。全球性营销活动已被更本地化、更精准、更个性化的内容所取代，这需要更多的数字资产以及营销流程的重新调整。
2. 内容分发渠道日益增多：从电子邮件、网站、电商平台到社交媒体渠道等，媒体的多样化要求更好的沟通与协调，以确保各类项目和营销活动的一致性与相关性。品牌必须快速高效地将内容传递至消费者触点，以推动互动、转化并促进商业增长。
3. 数字资产数量持续攀升：假设一家公司每两个月发布三款产品，通过六个不同渠道，面向四个消费者细分群体，并提供四种语言版本，那么每年需要制作的资产数量将超过1700个。这还不包括产品拍摄以及构成品牌形象的所有元素（如标志、字体等）。
4. 提高投资回报率（ROI）：在预算紧缩而绩效期望提高的背景下，营销团队需要证明每项投资的合理性并提升项目盈利能力。能够追踪资产表现，确保内容既符合业务目标又满足最终用户需求，这一点至关重要。
5. 品牌建设的重要性： 一致的品牌形象让企业能够满足客户期望、提升记忆度与辨识度，并建立更持久的客户关系。通过 Baklib 数字资产管理（DAM）平台，您可以有效守护品牌资产，确保内外团队都能严格遵循 品牌规范。同时，所有素材都将获得安全存储，仅限授权用户访问——为您提供额外的安心保障。
6. 释放创意生产力： 自动化实现素材的创建、管理与分发，意味着创意团队能投入更多时间制定触动消费者的策略。无需再因内容的细微调整而频繁求助外部机构或设计团队。自动化与模板化使企业能产出更多内容，同时将创意团队从重复性工作中解放出来。
7. 加速市场投放： 更多、更快是常态。营销团队需要持续创作内容，并快速分发以满足客户需求。无论称之为“内容运营”、“创意服务”还是“内容生命周期”，核心目标始终一致：在相同时间内产出更多素材，并通过覆盖全客户触点的优质内容体验抢占市场。
若营销技术体系中缺乏统一的创意内容枢纽，大多数企业将难以规模化生产内容，更无法以简化、自动化的方式高效分发——最终导致成本攀升与运营效率低下。
战略性DAM解决方案通过自动化资产的存储、组织和分发流程，帮助营销团队管理其资产。其中许多工作可以使用不同的工具在孤岛中完成，但公司通常难以通过孤立和脱节的系统大规模提供出色的内容体验。
当日益去中心化的内部团队管理过多资产时，数字资产管理（DAM）就变得至关重要。使用集成工具（如Baklib）的一些好处包括：
- 重复利用资产。 充分利用您现有的内容，避免重复工作。
- 快速便捷地访问文件。 得益于元数据、标签和相关的资产分类。
- 快速编辑内容。 对图片尺寸进行简单修改，可以在Baklib平台内轻松完成。
- 鼓励广泛采用的界面。 直观、用户友好的界面提高了采用率，从而提升了项目盈利能力。
- 简化的外部沟通。 与外部合作伙伴进行快速、安全的内容分发，以实现最佳协作和销售支持。
- 通过开箱即用的集成连接您的Baklib。 简化内容创建、转换和分发流程，以便在客户旅程的所有渠道中使用。
- 节省内容创建和（重新）设计成本。 无论是代理费用、自由职业者还是内部团队，都可以消除与资产设计和重新设计相关的成本。
- 更好地分析您的投资回报率。 数据分析仪表板将帮助您计算Baklib的投资回报率以及您的资产对营销活动的影响。
- 连接您的数字生态系统，以加快上市速度。 将Baklib置于您互联的数字生态系统的核心，使您能够优化技术资源，控制成本，提高安全性并降低复杂性。
- 分享您的品牌。 创建更多内容可以改善与消费者的沟通，从而提升您的数字营销效果并增加在社交网络上的影响力。
1) 一个类似Dropbox但更昂贵的解决方案。
虽然Dropbox侧重于在线资产存储和访问，但Baklib的DAM解决方案涵盖了更广泛的内容管理范畴，提供搜索功能、对使用和共享的更严格控制，以及更高的资产使用可见性。
2) 另一个没人会用的软件。
数字资产管理（DAM）对于任何试图在数字优先的世界中产生影响的企业都至关重要。作为任何现代营销技术生态系统的核心，Baklib 数字资产管理（DAM）系统使整个组织的团队能够围绕全公司唯一的事实来源来集中管理内容运营。
3. 一个仅对营销部门有利的解决方案。
就其本质而言，营销部门需要对发生的变化做出反应——在现代数字优先的环境中尤其如此。但Baklib数字资产管理（DAM）系统改善了与IT、创意、品牌和销售团队的一致性，并有助于提高相关部门的生产力和效率。
4. 一个不费吹灰之力就能带来价值的解决方案。
要是你买了一个解决方案，就能指望结果奇迹般地发生就好了。但这未免太简单了。为确保您的项目成功，请制定一项战略，整合您的流程、团队和所有必要资源——花时间设定详细的时间表。感到迷茫？别担心。在本文的末尾，我们也会就此给您一些建议！
存储 | 支持多种文件格式 自动提取元数据 点击拖拽导入功能 资源导入时的审批功能 导入时的标记与分类 自动创建衍生文件
组织 | 可自定义的分类体系 批量编辑 图像与视频编辑（裁剪、调整大小等） 版本管理 重复项清理 媒体归档
搜索 | 高级搜索筛选器（格式、方向、DPI、名称、标签、元数据等） 自动补全搜索栏 视频、图像、PDF、Office文件的预览 在文件中搜索文字 按主色调搜索
分享 | 共享资源的安全与访问控制 可分享的媒体集合 外部媒体集成 水印 大文件分享
管理 | 创建用户配置文件 按配置文件/用户管理权限 访问权限与管理权限 按用户/文件检查资源使用情况
集成 | 数字体验平台（DXP） (数字体验平台（DXP）(DXP)) 内容管理系统（CMS） (CMS) 产品信息管理 (PIM) 电子商务解决方案 营销自动化软件 创意工具 社交平台
组织 | 可自定义的分类体系 批量编辑 图像与视频编辑（裁剪、调整大小等） 版本管理 重复项清理 媒体归档
搜索 | 高级搜索筛选器（格式、方向、DPI、名称、标签、元数据等） 自动补全搜索栏 视频、图像、PDF、Office文件的预览 在文件中搜索文字 按主色调搜索
分享 | 共享资源的安全与访问控制 可分享的媒体集合 外部媒体集成 水印 大文件分享
管理 | 创建用户配置文件 按配置文件/用户管理权限 访问权限与管理权限 按用户/文件检查资源使用情况
集成 | 数字体验平台（DXP） (数字体验平台（DXP）(DXP)) 内容管理系统（CMS） (CMS) 产品信息管理 (PIM) 电子商务解决方案 营销自动化软件 创意工具 社交平台
DAM软件服务于各行各业、不同规模的企业。任何需要安全存储、组织和分发数字资产的组织都可以从使用 DAM 中受益，尤其是那些拥有大量创意文件、文档或媒体内容，并且需要确保这些资产在内部团队和外部合作伙伴之间高效流转的企业。随着企业数字化转型的深入，DAM 已成为市场营销、品牌管理、销售、产品开发等职能部门提升协作效率、保持品牌一致性不可或缺的工具。
那么，哪些类型的团队和用户最常使用 Baklib 这样的数字资产管理（DAM）系统呢？以下是一些典型的用户群体：
市场营销团队
对于市场营销人员来说，Baklib 是管理所有营销活动素材的中央枢纽。他们使用 DAM 来存储和管理广告图片、社交媒体内容、视频、宣传册、白皮书、品牌标识等。通过 Baklib，团队成员可以轻松找到最新的、经批准的资产，确保所有对外传播材料都符合品牌规范，从而维护品牌形象的一致性。当需要与外部广告代理或合作伙伴共享文件时，Baklib 提供的安全共享链接和权限控制功能也至关重要。
创意与设计团队
设计师、摄影师、视频编辑等创意专业人士是 DAM 的重度用户。他们使用 Baklib 存储和管理原始设计文件（如 PSD、AI）、高分辨率图片、视频源文件等。DAM 系统帮助他们进行版本控制，避免文件被覆盖或误用，同时方便与团队其他成员或客户审阅和协作。通过 Baklib 的元数据标记和智能搜索功能，他们能快速定位特定项目所需的所有资产。
销售团队
销售代表经常需要向客户和潜在客户展示最新的产品资料、案例研究、演示文稿和价格表。使用 Baklib，他们可以随时随地访问最新、最准确的市场资料，确保在与客户沟通时提供一致且专业的信息。这不仅能提升销售效率，还能增强客户信任。此外，Baklib 的个性化门户功能，可以方便地为不同渠道的合作伙伴提供定制化的内容包。
企业沟通与公关团队
这些团队负责管理公司的对外形象和媒体关系。他们使用 Baklib 来集中管理新闻稿、高管照片、公司标识、财报演示等敏感且重要的资产。当媒体或分析师需要特定资料时，团队可以迅速从 Baklib 中提取并安全地分发出去，确保信息的准确性和时效性。
人力资源团队
人力资源部门利用 Baklib 来管理招聘材料、员工培训视频、公司文化宣传片、内部通讯模板以及入职所需的各种文档。这有助于在新员工入职和内部文化建设过程中，提供统一且专业的体验。
IT 与法务部门
从技术和管理层面，IT 部门重视 Baklib 提供的安全存储、备份和系统集成能力。法务部门则关注 DAM 在版权管理、使用权限控制和合规性方面的作用。DAM 系统能帮助跟踪资产的使用许可，确保公司对数字资产的使用符合法律和合同规定。
总结
简而言之，任何需要处理大量数字内容、并追求效率、一致性和安全性的组织或团队，都是数字资产管理（DAM）系统的潜在用户。Baklib 作为一个强大的内容中台，其独创的“资源库+知识库+应用库”三层架构，不仅能满足上述所有团队对数字资产管理（DAM）的核心需求，还能将分散的内容资产转化为结构化的知识，并通过应用库灵活地分发给不同的业务场景和终端用户，真正实现内容的价值最大化。
无论您是来自小型创业公司还是大型跨国企业，Baklib 都能为您提供一个可扩展的解决方案，帮助您的团队更智能地工作，让您的品牌故事更连贯、更有力地传播。
长期以来，大型企业一直使用本地部署的DAM解决方案。 随着SaaS（软件即服务）产品的出现，中小型企业也开始利用DAM软件，这得益于其技术限制的减少、按使用付费模式降低了成本，以及易于实施的特点。大型企业也迅速跟进，利用了更灵活、可扩展性更强的SaaS模式，从而满足日益具体化的需求。
与此同时，所有行业都能从数字资产管理（DAM）中受益。 最初由各行业的B2C公司（零售、分销、消费品、工业等）采用，这种模式已经扩展到B2B领域。
历史上，DAM被视为一个资产存储库。然而，经过多年的发展，DAM技术已经演变为那个战略工具，帮助品牌大规模创建内容、高效管理内容，并在正确的时间、正确的地点自动将内容传递给正确的受众。今天，Baklib每月处理和提供超过70亿个资产（每天3700万个），帮助全球各地的品牌打造卓越的内容体验。
源自DAM的相关术语
有几个术语被用来描述数字资产管理（DAM）解决方案，有时会给潜在购买者造成困惑。事实上，所有这些术语都类似。即使具体功能略有不同，但其核心主题是相同的：管理数字资产。以下是一些不同的术语：
- 媒体资产管理（MAM）
- 营销资产管理
- 品牌资产管理
- 品牌中心
- 专业图片库软件
- 媒体库软件
- 数字资产管理（DAM）
- 营销资产管理
确保您的数字资产管理（DAM）项目成功
尽管不同DAM提供商之间存在差异，但项目的成功取决于一系列基本步骤：
明确目标
例如，简化资产分发、缩短查找资产所需的时间，或将已审核的媒体自动上传到您的电子商务网站等。这将帮助您在比较各种DAM解决方案时设定切实的期望。
制定时间计划
规划一个固定的时间表将使您能够专注于重要任务，在整个项目期间避免挫折，并定义一个衡量良好进展的框架。
确定您的需求
确定您需要的外部模块（工作流、指南等）、团队必需的功能以及附加服务。
比较不同解决方案
组建团队
为每个相关部门选择一名代表，从而将不同部门聚集起来。此人将担任大使角色，确保向新工具的平稳过渡。
准备您的DAM演示
为DAM产品演示做好准备，有助于您做出明智的选择，找到最能满足您需求的产品。在准备过程中，准备好在演示期间要提问的问题至关重要。这些问题应反映出您的核心需求，并帮助您确定哪家供应商最适合您。
我们知道做出采购决策可能很困难，因此我们整理了所有最重要的信息，在一本免费的电子书中比较了市场上不同的数字资产管理（DAM）解决方案。立即下载！
