内容组织为何重要
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巴克励步
内容组织对内容营销很重要，能强化策略、促进协作、提升受众体验。优化技巧有：投资内容管理平台、创建编辑日历、建立工作流程、规划内容库、定期内容审计、记录流程。
作为内容营销人员，我们都经历过那种可怕的“我把它放哪儿了”的时刻。无论你是一个人的团队还是十五个人的团队，管理你的内容资产库、内容资源、流程、模板和外包人员，都可能感觉是一项艰巨的任务。 内容组织创建了一个路线图，以确保你的内容是可访问的、有价值的，并且在为目标受众提供出色的内容体验时能够面面俱到。
本文阐述了内容组织**为何**重要，并提供了六个技巧，帮助你优化内容组织流程。
本文阐述了内容组织**为何**重要，并提供了六个技巧，帮助你优化内容组织流程。
什么是内容组织？
内容组织是指公司如何管理和使用其书面内容以实现企业的营销目标。它包括制定内容策略、内容日历和分发计划。内容组织也影响着公司如何设计其网站以使内容易于访问。 为什么内容组织很重要？ 内容团队很容易只专注于内容创作，尤其是当他们是资源有限的精干团队时。但投资于内容组织会带来显著的好处，例如：
- 强化内容策略： 内容组织是有效内容策略的基石。没有一个健全的内容管理系统（CMS），就很难确定什么类型的内容最能满足受众需求。内容组织也使推广、再利用和更新已发布的资产变得更加容易。
- 促进协作： 内容组织通过打破信息孤岛和鼓励协作，提高了团队效率。借助内容组织，内容团队可以更好地规划和执行任务。因此，团队能够更快地生产出更高质量的内容。
- 提升受众体验： 内容组织提供了更好的用户体验。高效地组织您的书面内容可以让您的受众轻松浏览您的网站并找到与其需求相关的内容。通过这样做，组织可以提升客户参与度和转化率。
有效内容组织的6个技巧
想要建立一个内容组织系统，但不知道如何开始？这里有六个技巧可以帮助您入门。
1. 投资内容管理平台
首先，确定你将存放所有内容的位置。追踪不同的内容资产很快就会变得令人难以应付。一个内容管理平台——例如 Baklib 的 内容工作流——可以轻松地组织、搜索和分享内容。
内容管理平台允许你以适合组织的方式对内容进行分组，包括：
2. 创建编辑日历
编辑日历是一种用于规划所有书面内容的工具，也是内容策略的概览。借助编辑日历，内容团队可以持续地规划、安排和发布内容。
编辑日历还有助于管理团队的容量并确保每个人都能及时了解情况。团队可以使用内容日历来确保他们推广已发布的内容。
3. 建立强大的工作流程
内容组织需要一个定义明确的工作流程。
工作流程使您能够向团队传达任务、跟踪截止日期、简化审批流程并自动化日常任务。这样，您的团队就可以专注于最重要的事情——创造高质量的内容。
4. 重新规划您的内容库
优化网站内容以满足受众需求至关重要。一个组织良好的内容库将提高可发现性、建立信任并推动转化。
在组织您的内容库时，请考虑您的目标受众及其作为用户的旅程。他们将如何寻找内容？
您可以将资源分组为：
- 主题
- 行业
- 痛点
- 内容类型
以下是一些知名品牌组织其内容库的三个示例：
Grammarly 将其博客分为三个类别。
Grammarly是一款写作助手，用于识别和纠正语法及标点错误。该公司将其博客文章分为关于写作的文章、产品信息和公司新闻。接下来，他们进一步将文章归类为写作技巧、语法课程、学生建议、专业人士贴士以及生活方式文章。
Visme 将其资源库按不同的资源类型和主题进行分类。
Baklib 是一个一体化平台，使营销人员和企业主能够创建交互式演示文稿、信息图表和电子书。该公司将其资源分为两个部分。客户可以按内容类型或用户可以创建的媒体类型进行搜索。
AdDaptive 使用搜索栏来帮助用户找到符合他们需求的内容。
AdDaptive——一个广告管理和智能工具——通过内容类型和主题来组织其资源库。该公司还设置了一个搜索栏，以便轻松查找内容。
5. 安排定期的内容审计
即使是最有效的流程也需要定期审查。随着组织规模的扩大，内容审计应被视为评估内容资产和优化工作流程的机会。
首先，清点所有现有的书面内容项，并在此过程中识别出过时的内容或需要针对SEO进行优化的内容。
内容审计还能让你确定哪些主题最有效——或者存在哪些内容缺口！
6. 记录，记录，再记录
记录您的内容组织流程能确保您的团队知道在哪里以及如何找到数字资产管理（DAM）">数字资产。您的文档应包含以下内容：
- 目标
- 买家画像
- 内容类型
- 分发渠道
- 风格指南
使用Baklib的内容工作流程掌控您的内容组织
营销人员在实施内容策略时常常忽视内容组织。尽管您可能感到需要立即开始创建内容的压力，但内容组织是您内容计划的支柱。
借助 Baklib 的内容工作流，您可以与团队中的每个人分享内容要求和指南，并与多个内容相关方实时协作。
