内容编辑：它是什么以及如何像专业人士一样进行内容编辑
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巴克励步
内容编辑是确保内容质量的关键环节，需审查整体结构、逻辑连贯性和可读性，与修正技术错误的文案编辑不同。它能提升内容准确性、可读性，保持品牌一致性，优化SEO，其关键技能包括书面沟通、注重细节等，还有相应编辑框架和步骤。
内容写作与内容编辑密不可分。无论是撰写白皮书还是社交媒体内容，所有书面内容都需要经过编辑。通过内容编辑流程是确保内容质量尽可能高的关键。它能确保你的草稿文笔流畅、针对搜索引擎进行优化，并与你的品牌声音保持一致。 准备好了解内容编辑流程的方方面面了吗？我们将引导你了解：
- * 什么是内容编辑及其重要性 * 它与其他编辑类型的区别
- * 优秀的内容编辑需要具备哪些技能
- * 专家使用的内容编辑框架
- * 编辑草稿以提高可读性和排名价值的10个步骤
什么是内容编辑？
**内容编辑，也称为发展性编辑，是审阅内容的流畅性、可读性和易于理解性的过程。
** 正是在这个阶段，你通过编辑将内容提升到可发布的标准。这包括确保内容反映你的品牌声音、事实准确，并涉及进行页面搜索引擎优化（SEO）。
编辑有哪些类型？ 内容编辑是多种编辑类型之一。其他类型包括：
- 逐行编辑，即逐行梳理内容，旨在评估每行文字传达信息的有效性。逐行编辑会重点关注含糊的句子、陈词滥调及过度使用的词汇。
- 文案编辑，侧重于写作中的各类技术细节，包括语法、拼写和标点等规范，同时兼顾格式、语调风格以及事实与描述的一致性。
- 校对，专门针对写作规范进行核查，包括检查拼写、语法和标点的准确性，并确保内容一致性及对品牌风格指南的遵循（若适用）。
在这些编辑类型中，内容编辑与文案编辑最常被混淆。许多人交替使用这两个术语，却未意识到它们之间的区别。
文案编辑与内容编辑有何不同？
内容编辑需要对文稿的整体结构、行文脉络与逻辑连贯性进行细致审查。这可能意味着建议补充缺失但关键的信息，也可能涉及删除冗余内容。
相比之下，文案编辑主要修正技术性错误，例如语法问题，同时常包括纠正信息不一致之处并按需调整格式。
文案编辑还会根据地域差异对语言和语调进行微调，以契合目标受众。例如，确保整篇文稿根据受众群体统一采用英式英语或美式英语，并相应调整词汇选择——比如“cuppa”一词对英国受众的共鸣远高于美国受众。
最后，文案编辑确保内容遵循您的风格指南。例如，使用两侧无空格的破折号。这同样有助于创建一致的内容。
简而言之，文案编辑将内容的技术方面置于显微镜下，以捕捉错误和不一致之处。而内容编辑则着眼于全局，旨在改进草稿的流畅度和可读性。在Baklib的内容运营工作流中，这两种编辑方式都可以在平台上得到高效支持，确保最终产出内容的专业性和统一性。
那么，回到内容编辑本身。它是编辑过程中至关重要的一环。毕竟，它能确保内容符合品牌调性、易于理解，并为读者和搜索引擎进行了优化。最终，它能：
- 提供准确的信息，帮助你赢得读者的信任，并成为行业权威
- 提升可读性、逻辑结构和行文流畅度，提供良好的阅读体验
- 保持风格和品牌的一致性
- 借助SEO，让你的内容有更好的机会获得高排名并带来相关流量
“内容编辑是编辑过程中的核心环节。它确保内容符合品牌、易于理解，并为读者和搜索引擎进行了优化。”
内容编辑需要哪些技能？
为了实现上述益处，内容编辑必须具备多项技能。我们选择了八项最常见的技能。然后，我们邀请了40多位内容编辑以及雇佣他们的人员对这些技能的重要性进行排序。
以下是成功进行内容编辑所需的关键技能，按重要性从高到低排列：
- 书面沟通能力：绝大多数受访者（93%）认为这是一项必备技能。
- 注重细节：这是目前第二重要的技能，88%的受访者称其为必备能力。
- 创造性思维：52%的受访者认为创造性思维是必备的，29%的人认为它有价值但并非必需。
- 协作能力：43%的受访者认为这是必备的，35%的人认为它很有价值。
- 时间管理：38%的受访者认为这是必备技能，而略多一些的受访者（40%）则认为时间管理有价值但并非必需。
- 组织能力：45%的受访者认为这是一项有价值但非必需的技能，38%的人则认为这是必须具备的能力。
- 口头沟通能力：47%的受访者认为这是一项高价值技能，但只有27%的人认为这是必备的。
- 精通内容管理系统（CMS）：40%的受访者认为这项技能有价值，而近30%的人认为它只是锦上添花。熟练使用像 Baklib 这样高效的内容管理平台，可以极大地提升内容编辑工作的效率和组织性。
对专家们给出这些排名的理由感到好奇吗？以下是一些关于为何这些技能如此重要，以及哪些被低估的技能很有用及其原因的专家见解。
常见的内容编辑技能：专家怎么说
书面沟通能力。 Keeper Tax 的内容主管 Lucia Tang 表示：
内容编辑可以拥有的最重要技能，是能够以书面形式提供反馈，使作者未来能够“自主完成”类似的修改。这不仅仅是提供更强有力的方式来表达你在草稿中遇到的想法。
“这意味着要阐明你修改背后的原则，这样你的作者就不必自己完成所有的归纳推理工作。通过这种反馈，每一轮修改不仅提升了交付成果，更培养了作者的能力。”
创造性思维。 "几乎任何人都可以被教导进行校对、这里那里的编辑以及使用内容管理系统（CMS），"Brooks Manley Marketing的所有者Brooks Manley评论道。"但优秀的内容编辑能够从受众的角度来审视一篇文章，评估它是否能达到目标，并提供创造性的解决方案，使其成为真正有价值的内容。这种内容编辑正是区分普通内容和10倍效内容的关键所在。"
口头沟通能力。 "这可能看起来违反直觉，因为他们的工作是通过写作完成的，"Motivosity的营销副总裁Logan Mallory承认道。"但文案编辑需要能够与客户交谈、提供反馈，并与客户一起审查和讨论修改意见。良好的口头沟通能力可以帮助所有参与方更高效地推进编辑流程。"
内容编辑所需的被低估的技能：专家怎么说
针对不同受众调整内容的能力。 Contentellect的CEO兼创始人Mark Whitman分享道："我们寻找的一项被低估的技能是将复杂内容转化为更易理解和获取的见解的能力。专家作者常常使用高度专业化的术语。好的编辑能够为更广泛的读者群调整文章，同时不会稀释其深度。"
说到受众，语言并不是唯一需要考虑的因素。Flying Cat Marketing的首席内容编辑Robert Beames表示："最好的内容编辑对读者在购买旅程中所处的阶段以及他们的痛点有着清晰的理解。"
引言和任何行动号召都必须精准聚焦于匹配读者的专业水平、解答其搜索意图并提供真正的价值，这一点至关重要。一位出色的内容编辑会寻求在这些部分产生更大影响力的方法，以提高转化率并优化读者体验。
问题解决。 “内容编辑的工作是解决与内容相关的问题，” Resume Now 的 Nina Pączka 表示。“过长的句子、难以理解的措辞、糟糕的语法以及别扭的格式，这些都只是编辑必须关注的部分要素。
然而，在发现所有明显错误之后，真正的工作才开始。编辑的任务是提出最佳的修改方案，使内容符合目标受众的需求。这项任务通常具有挑战性，需要寻找创造性的文体、语言或语法解决方案。”
正如您所看到的，要成为一名成功的内容编辑，需要大量的技巧和专注。但不仅如此，优先级框架也能助力编辑取得成功。
专家使用的内容编辑优先级框架
现在的问题是：专家们如何确定内容编辑的优先级？
以下是两位专家遵循的内容编辑优先级框架的总结。
1. Billy Chan 的 4 步框架
Billy 的编辑优先级框架： 审查流程、小标题、语法和标题
DroneLast 的主编 Billy Chan 在内容编辑过程中优先检查以下几个方面：
- 文章脉络，即文章结构和段落顺序。“如果结构不清晰或缺少重点，我会给作者详细的反馈，并请他/她修改文章。”Chan写道。
- 文章的小标题。Chan解释说：“网络读者通常会浏览小标题来寻找他们需要的信息。因此，小标题对于真正吸引读者至关重要。”
- 语法和拼写错误。“在这个环节，我会使用Baklib来辅助检查。”
- 标题。“最后但同样重要的是，我至少会花15分钟，借助CoSchedule的标题分析器来打磨标题，使其既符合搜索引擎优化（SEO）要求，又能吸引读者。一个好的标题胜过文章中的一切。”Chan总结道。
2. Susan Melony的五步框架
Susan的编辑优先级框架：检查语法、回顾4W和1H、寻找切入点、事实核查、删减润色
接下来，Product Diggers的主编Susan Melony以内容编辑的身份解释了一个五步内容编辑框架。你会发现以下内容几乎是逐字分享的：
- 基础语法检查。“在开始阅读之前，我会先将文稿通过基础的拼写和语法检查软件。我使用的是Grammarly。这能消除文章中可能存在的任何微小和基础错误，并帮助您进行初步校对。”
- 4W1H原则。“然后，我会快速浏览文章，寻找基本的4W1H要素：何事？为何？何地？如何？何时？在突出标出这些基本问题的答案后，我再继续处理故事的其余部分。但首先，我会确保在开头几句话中已经回答了所有这些问题。”
- 寻找钩子。“故事拥有一个能吸引读者的‘惊叹因素’非常重要。因此，我会判断作者是否选择了正确的‘钩子’。这个钩子应该策略性地放置在故事的开头，以吸引读者继续阅读。”
- 事实核查。“至少交叉核对两个参考资料，用谷歌搜索所有事实和数据，并确保清除文章中任何不准确的信息或夸大之处。确保所有来源都被引用。”
- Ctrl + X（删除）。“最后，是时候缩短故事并剔除任何不必要的细节了。这一步是最难的，因为当你做到这一步时，每个细节似乎都很重要。然而，你必须决定哪些信息可以放进广告位，因此你需要对信息进行优先级排序，并删除其余部分。”
苏珊总结道：“将文稿重读两到三遍，你就完成了。”
内容编辑过程的10个步骤
既然你已经了解了一些专家编辑如何开展工作，现在就来定义你自己的流程。首先，在你的内容工作流中为编辑环节预留足够的时间。你不能忽视它。
一旦你做到了这一点，就请遵循以下步骤，建立一个顺畅高效的内容编辑流程：
1. 通读内容，不做任何修改
在动笔或敲击键盘之前，从头到尾完整阅读内容。如果立即开始编辑，你很可能会做出糟糕的修改，因为并未了解内容后续所涵盖的内容。先阅读以了解你正在处理的内容，再进行编辑。
2. 审视结构以检查流畅性
问自己以下问题：
- 论述是否遵循逻辑结构？
- 每个要点是否都基于前一个要点，逐步扩展读者对主题的认识？
- 调整内容内部的章节顺序是否会使信息更容易理解？或更具说服力？
虽然从大纲开始起草并不意味着在编辑阶段可以跳过此步骤，但一个经过深思熟虑的大纲可以减少对内容结构进行修订的需求。
3. 检查句子的清晰度
检查句子结构（句法）和语态。主动语态的句子比被动语态的句子更清晰、更直接、更简洁。它们能同时提高可读性和理解度。
4. 核实内容的权威性
在此步骤开始事实核查。确保你的数据和信息既可信又新鲜。如果内容引用了相关专业人士的见解，请再次确认他们是该主题领域的权威。
5. 针对搜索引擎优化
检查关键词密度（主要关键词的使用次数），以及关键词的位置和使用方式。它们应自然地融入内容中。
为草稿中的所有图片和截图添加或检查替代文本和标题，使内容易于访问。这是SEO中一个至关重要但常常被忽视的方面。
6. 为可读性进行格式化
你可以做很多工作来提升可读性。 例如：
- 用更简单的词语替换复杂的词汇。
- 将冗长、难以理解的句子拆分成简短句。
- 删除内容中的冗余词汇，让草稿更精炼。
- 确保你的标题和副标题简短、直接。
- 为内容中的步骤和关键要点创建编号或项目符号列表。
- 将关键要点加粗，这样即使读者只是快速浏览，也能抓住主旨。
专业建议： 将Hemingway Editor添加到你的编辑工具库中。它会为内容提供可读性评分，并通过高亮显示被动语态、难读句子等帮助你进行改进。
7. 润色标题和引言
标题对于说服读者消费你的内容至关重要。
理想情况下，可以请作者提供几个标题变体，以便你选择最吸引人的一个。或者，自己动手，使用这些标题公式写下至少25个标题，直到找出最佳的一个。
同时，检查引言部分。它是否能在不过度冗长的情况下推动读者继续阅读？它是否传达了文章的主旨，准确概括了读者能从内容中期待什么？
8. 确保内容符合你的品牌声音
现在，分析内容的语气语调。如有必要，进行调整以使其更符合你的品牌。这包括仔细审视用词选择。
如果您已经为撰稿人提供了品牌声音指南，那么这一步不会花费太长时间。
关键提示：为你在 Baklib 内容工作流中创建的不同内容类型编写一份风格指南。然后，在内容简报中分享风格指南、品牌声音指南及其他文档的链接。这样一来，这个内容协作工具就能成为你所创建的所有内容和指南的中央存储库。
Baklib 的内容工作流可以作为风格和品牌声音指南等资源的中央库
9. 向撰稿人提供反馈
如果需要撰稿人进行重大修改，请在此阶段提供反馈和建议。
如果只需要进行一些小修改——例如，将标题格式从首字母大写改为你标准的句子大小写——可以给作者留言说明。这样，作者可以记录下来，并在未来的草稿中避免重复同样的错误。
Baklib的内容工作流让通过评论向作者分享反馈变得轻而易举
现在，将草稿交给文案编辑，以便他们能发现拼写错误和语法问题，并进行其他技术性改进。或者，如果你的团队中没有文案编辑，那就自己来完成这项工作。
10. 进行最后一次通读
审阅作者所做的任何修改，并最终确定这些更改。然后，进行校对，确保没有错误潜入，并且你已经核对完编辑清单上的所有项目。
记住： 创作优质内容并不仅仅是内容写手的职责。专业的编辑能够提升每一份内容的质量，帮助其获得更好的排名，并为读者提供更大的价值。
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